Size: a a a

Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью

2019 July 08
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
(в смысле я сейчас читаю вообще ВСЕ)
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
а то вдруг пропущу кого хорошего. кто у тут у нас тревожный капитан пират-бегемот
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
Хотя в принципе по формальным признакам (типа приложил ли ссылки на портфолио) наверное можно кому-то делегировать, главное объяснить что все что проходит формальные критерии надо показать мне, даже если оно Очень Странное
источник
2019 July 13
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
#productivity  

Сколько я ни четаю про декомпозинг и прочее - у меня упорно остаются задачи, на которые мне нужен целый день, если не больше. И чтобы меня в это время вообще не трогали. Как правило, это задачи, в которых мне нужно разобраться с чем-то совсем новым, или обработать большое количество информации. Если у меня на это есть много времени - я погружаюсь в задачу, и счастливо ею занимаюсь целый день. И для меня в таких случаях очень болезненно прерываться.

Поэтому очень часто я такие задачи прокрастинирую просто потому, что целый свободный день бывает редко; а начинать писать большую инструкцию в день с тремя созвонами - внутренне ощущается как "я подписываюсь что мне придется прерваться посреди процесса и мне будет от этого плохо".

Что с этим делать, я не знаю, потому что это вообще-то фича - я могу долго накапливать вводные и вертеть таск в голове (и снаружи это выглядит как будто я ничего не делаю, и даже я сама часто себя ругаю что я ничего не делаю), а потом сесть и выдать за день готовый результат. И мне нравится и очень приятно в такие дни сверхконцентрироваться и фигачить. Но планированию это дико мешает.

Вдобавок, такие задачи я очень плохо оцениваю - мне кажетя что нужен "целый день", но в итоге может быть и два часа, и две недели; то есть иногда я совершенно напрасно их не начинаю без "целого дня", а иногда напротив, зря начинаю возиться с чем-то интересным, когда есть срочное, потому что интересное затягивает.
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
Пытаться переделать себя с модели "накопила силы и информацию - рванула на первой космической" на модель "равномерно фигачу" не вижу смысла, от себя не убежишь; а вот научиться аккратно выходить из потока, так, чтобы это не было невыносимо, хотелось бы.
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
Оу, четыре года я сходила на лекцию Сергея Мовчана и решила что мне в прожекты. Столько всего с тех пор произошло, ух. Больше двадцати собеседований, шесть или семь офферов, четыре работы, скромный бложек, новые задачи, новая ответственность и вот я chief production officer. Кажется, это неплохо как для четырех лет после резкого свитча из совсем другой профессии.

(а книжку из списка так не одну и не прочла)
источник
2019 July 19
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
Как измучить перепиской несколько человек? Попытаться договориться об общей встрече.

1: Давайте встретимся
2: Давайте! Могу в любое время
3: Могу в четверг или пятницу
4: Могу только в четверг во второй половине дня
5: Хорошо, давайте в четверг в 11 утра
4: Давайте хотя бы а 12?
3: Давайте
2: Давайте
1: Давайте в 13?
3: Давайте в 14?
4: Ну давайте, только не долго
5: Давайте в 15
6: Давайте
1: Так во сколько?
4: Ой, извините, я, оказывается, в четверг не могу


Как назначать встречи, чтобы быстро согласовать время?

Способ 1. Если людей очень много, а дело очень важное, то просто назначить время: «Завтра проводим экстренное совещание  в 15:00»

Способ 2. Предварительно позвонить 1-2 ключевым людям и согласовать удобное время с ними. Начинать со звонка самому значимому для встречи человеку. Выяснить удобные для него даты и не очень удобные, но приемлемые. Дальше звонить следующему по значимости человеку, сужать поле возможных дат. Сообщить в письме всем остальным время, которое выбрали ключевые участники.

Способ 3. Использовать сервисы, которые позволяют нескольким участникам голосовать за удобное время встречи, видя, как проголосовали другие участники, например, Doodle.

Старайтесь не предлагать нескольким участникам встречу с открытой датой - измучаете и себя и всех участников, пока договоритесь. Берегите друг друга.

#почта
источник
2019 July 20
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
#productivity

Которую неделю ковыряюсь со своим тудушником и тайм-трекером, и пока что одни проблемы, причем часть из них я понимаю, как решать (например, я забываю записывать задачки, это вопрос формирования привычки), а часть - нет.

Прямо сейчас упираюсь главным образом в две вещи:

1) У меня очень много фоновой деятельности. Не помню, откуда я это взяла, но когда-то читала про компьюетрную игру, где у персонажей есть возможности, которые нужно специально включать (например, наложить заклятие на кого-то), а есть штуки, которые срабатывают по факту пристуствия персонажа (например он автоматически лечит всех дружественных персонажей в определенном радиусе).  Вот у меня всякие домашние дела и не только очень сильно встроены в фон - например, я могу пойти налить себе чай и заодно засунуть что-то в пмм, что-то положить на место и тп. Но к сожалению я не персонаж компьютерной игры, поэтому порядок не наводится вокруг меня сам собой магически, это я его навожу. Но в фоне. Но навожу. И на это уходит какое-то заметное количество времени, но каждый раз осознавать, что я сейчас хочу положить две грязных тарелки в пмм и помыть чашку и включать на это трекер я заебусь мгновенно.

2) Тайм-трекер который я выбрала (pomodone) хорош практически всем кроме того, что там нельзя редактировать тэги/проект после того как таск сделан. При этом я часто группирую дела не по принципу проектов, а по принципу схожести - например, мне нужно написать пять рабочих сообщений, сделать заказ в интернет-магазине для ребенка и позвонить записать собаку к ветеринару - это три разных проекта, но это все "мелкие противные дела которые раздражают", поэтому делать я их буду все кучей. И опять же, переключать тайм трекер перед каждой отдельной мерзкой лягушкой - данунахуй - удобно иметь в таск-трекере список всех лягушек разом (это он умеет, просто тянет фильтр из тудуиста), и в конце дня пометить сделанные, какая куда. Но этой-то возможности там как раз и нет.

М.б. дам еще один шанс toggl,  не знаю.
Или, может, надо смириться с тем, что тайм-трекинг дает грязноватые данные - так же, как я смирилась с тем, что идеальных таск-трекеров не существует.
источник
2019 July 27
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
#productivity

Я недовольна своим взаимодействием с телефоном; Проблема в том, что пишут мне очень много (потому что днём я chief production officer, а ночью активистка и блоггерка), если садиться с утра разбирать все непрочитанные сообщения, то это отнимает массу времени и не всегда возможно, а если я вижу уведомление, или тем более прочла сообщение, но не ответила, то мне оно зудит и мешает.

Логичный выход - отключить уведомления вообще и ходить смотреть только когда у меня есть время реагировать, но я не могу разобраться, как это сделать технически.

Теоретически, мне достаточно будет как-то добиться от телефона, чтобы в do not disturb я не видела вообще никаких уведомлений, кроме календаря, слака и отдельных контактов в телеге.

С первой частью - "никаких нотификаций" do not disturb справляется божественно, а вот со второй проблемы - во-первых я вообще в принципе не могу найти опцию override do not disturb. Я точно помню, что она была, гугл утверждает, что она должна быть в настройках уведомлений от приложения, но ее там нет.

Второй момент - телеграм. В принципе, он позволяет замьютить всех кроме избранных, но там нет никакого способа увидеть все непрочитанные сообщения, они будут неизбежно уходить вниз, а я неизбежно буду из терять.

Чо делать? Пишите @greenochre
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
Проблема 1 решена: я нашла override do not disturb, сейчас покажу
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
(ночной кошмар UX-дизайнера).

Что я сделала: поставила Do Not Disturb, в нема отключила вообще все сигналы уведомлений, то есть я их не вижу ни в статус баре, ни в списке если пальцем потянуть, нигде.

После этого я включила для календаря, сообщений и звонков в слаке и отдельных контактов в телеграм override do not disturb

Момент который нужно дополнительно проконтролировать: Уведомления, которым поставлен override do not disturb, будут работать так, как сейчас настроен телефон и настроено приложение. То есть если у вас и телефон в беззвучном, и do not disturb включен, то уведомления от этих приложений будут появляться, но беззвучно.

Второй: у конкретного приложения могут стоять другие настройки звука/вибрации чем у телефона вообще. Например у меня у календаря был отключен звук (не знаю почему, я не отключала)
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
источник
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
источник
2019 August 06
Прожект-менеджмент с любовью и всякой мерзостью
— Слушай, у меня тут есть знакомый, просится к нам работать РМ-ом. Готов осваивать наши процессы и полон энергии. К кому его привести?
— Джун, что ли?
— Ннно как ты определил?
— Элементарно: «готов осваивать процессы» — значит, не сеньор. «Полон энергии» — значит, не мидл.
источник