В моих командах это решается с помощью лидов сторей. Каждая сторя имеет своего лида, который следит за тем, чтобы все её таски были сделаны так, как надо. Лиды разных сторей между собой договариваются сами. Общие правила вырабатывались совместно.
пробовал этот вариант. Сложно, но нравится как выглядит - если вдруг кто-то не тянет, это не тянет команду на дно, это просто одна из фичей не делается в пользу других.