Есть очень много активностей, которые превращают сущность "абстрактная идея" в сущность "готово к тому, чтобы взяли и сделали". Это может быть и экономический анализ и анализ зависимостей и анализ рисков реализации и оценка и многое многое другое. В ходе этой работы много "абстрактных идей" просто не доходят до стадии "готово к тому, чтобы взяли и сделали". По сути это воронка, которой надо управлять. Ибо "готово к тому, чтобы взяли и сделали" у нас должно быть ровно столько, сколько мы реально можем сделать, т.е. должно быть согласовано demand и capcity. По сути это достаточно сложная и необходимая к управлению активность, которую в канбан мире называют Upstream Kanban. но в Agile мире это тупо "беклог" и "управление беклогом" - планарный список в котором теряются обязательства, понимание готовности и на его "приоритизацию" тратится очень много времени.
Я упростил приоритезацию до"понятно как нужно оформить, чтобы получить приоритет", "понятно, зачем это нужно делать" и "понятно сколько стоит". Этого оказалось достаточно чтобы устранить множество разногласий и проблем, в итоге на планирование тратим 1 час на команду из 9 чел, цели достигают больше 70%, продукты и команды довольны и я спокойно выхожу из этих команд. Буквально 3 месяца назад бизнес выводил разработчиков на выходные сверхурочно и задачи не кончались, а теперь они во время спринта периодически просят ещё задачек