Size: a a a

2019 May 28
Office Killer
Обычно в PowerPoint включена опция выделения целых слов. Это значит, что при попытке выделения мышкой более чем одного слова, происходит автоматическое выделение слов полностью, а не по отдельным символам.

Тем не менее, иногда бывает нужно выделять отдельные символы внутри слов или в смежных словах. В таком случае, вероятно, будет более удобно отключить указанную выше настройку. Делается это в Параметрах на вкладке Дополнительно.

#PP_Начало_работы
источник
2019 May 30
Office Killer
В настройках шрифта для выделенного текста можно установить опцию "Скрытый". Такой текст не выводится на печать, отображается только в режиме показа скрытых символов и подчёркнут тонкой пунктирной линией.

Если же нужно всегда видеть такой текст на экране, но не хочется отображать все скрытые символы, то можно выбрать в Параметрах опцию постоянного отображения Скрытого текста. При этом, разумеется, он по-прежнему остается невидимым при распечатке, в чём легко можно убедиться, заглянув в режим предварительного просмотра.

#W_Форматирование
источник
Office Killer
Всем Привет!!!😊
Праздники прошли, и мы возвращаемся с нашими традиционными стримами! 🚀

Завтра (30 мая) - разбираем самые интересные вопросы, попавшие в наши боты.
Наше постоянное место встречи:
https://www.youtube.com/watch?v=jGyYVrKY0mA
Так что советуем подписаться, чтобы не пропустить начало😉

Время  - в 20:00 по МСК
Ждём вас и ваших друзей, делитесь постом, не стесняйтесь👍
Ваши, tDots.ru
YouTube
tStrm Questions s2e4
#tdots #excel #tstrm

Отвечаем на вопросы подписчиков канала https://tele.gg/excel_everyday

Файл, в котором работали на стриме, можно скачать по ссылке: https://drive.google.com/uc?export=download&id=1polc-J6ziMdnEsdmBs8_rMiFNUSjOBFN

Наш первый стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=q_Zp0lWmaHw
Наш второй стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=jqixkH-x4zo
Наш третий стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=qiYttSJdg2k
Наш четвертый стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=p-htrR-TPaA
Наш пятый стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=e311y7l3o9g
Наш шестой стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=mXwobFSNdmA

Таймкоды:

00:00 - старт
01:15 - Как создать нумерованный список, если номер находится не в конце текста и маркер автозаполнения не помогает
08:44 - Как подсчитать затраты по целой группе статей, если есть таблица с расходами по каждой статье
16:19 - Как подсчитать кол-во минимальных значений в столбце, если сами эти значения вычисляются по строке…
источник
2019 June 03
Office Killer
Довольно часто различные отчёты рассылаются прямо в виде письма в Outlook. В самом тексте добавляются графики, таблицы, выводы и т.д. В таких письмах (особенно, если они отправляются регулярно) неплохо бы создать простенькую навигацию.

С помощью стилей заголовков и вставки гиперссылок можно легко создать некое подобие оглавления. С его помощью можно в один клик перемещаться в интересующую часть письма-отчёта. А для быстрого возрата к оглавлению можно предусмотреть соответстующие ссылки в нужных местах.

#O_Организация_информации
источник
2019 June 05
Office Killer
Новичкам на заметку. Если хотите увеличить расстояние между абзацами текста, то не стоит делать это с помощью увеличения междустрочного интервала. Он действует на каждую строку в абзаце и расстояние между абзацами увеличивается на столько же, на сколько и расстояние между строками.

Увеличить расстояние после последней строки абзаца можно с помощью добавления отступа (интервала) после абзаца. Соответствующая команда есть на ленте, но лучше пользоваться окном Параметры абзаца. Там этот отступ можно задать более гибко.

#W_Абзац
источник
2019 June 07
Office Killer
Режим структуры и режим черновика используются незаслуженно редко. Если Вы из тех, кто ими пользуется, то наверняка оцените опцию отображения названия стиля рядом с соответствующим абзацем.

По умолчанию она выключена, но в Параметрах на вкладке Дополнительно можно задать ширину полосы с названиями стилей, что приведет к ее отображению. Ну а потом можно перейти в нужный режим и настроить ширину вручную обычным перетаскиванием.

#W_Стили
источник
2019 June 10
Office Killer
Всем привет! В четверг 13.06 состоится наш очередной обучающий стрим!

В этот раз будем разбирать очень актуальную тему - работу с Отчётами из 1С в Excel.

Будем учиться превращать перекрестные таблицы с многоуровневыми шапками и группировками в обычные, плоские таблицы, с которыми легко работают формулы, графики, сводные таблицы и т.д. Для этого будем использовать:
- Power Query
- пользовательские функции на VBA
- хитрые и малоизвестные приемы работы со стандартными инструментами
- и многое другое

Ждём всех 13.06.19 в 20-00 по МСК на нашем YouTube-канале! 😉
https://www.youtube.com/watch?v=sTDxcpV58jQ
источник
2019 June 14
Office Killer
Презентации можно создавать на основе заранее созданных макетов (шаблонов). Многие из них содержат различные декоративные элементы: замысловатые фигуры, рисунки и прочее. Если Вам понравился элемент какого-то макета, но сам макет не нравится, то можно просто скопировать этот элемент в более подходящий шаблон.

Делается это в режиме Образец слайдов. Просто выделяете объект, копируете и затем вставляете в нужный шаблон.

#PP_Макет
источник
2019 June 17
Office Killer
Часто замечаем, что даже сравнительно опытные пользователи Word при необходимости сдвинуть таблицу от верхнего края листа вырезают ее, делают пару абзацев и вставляют ниже.

На самом деле есть еще один удобный способ. Достаточно поместить курсор в самое начало левой верхей ячейки (перед любым текстом в ней) и нажать клавишу Enter. Таблица тут же опустится на одну строку вниз, и можно вводить текст над ней.

#W_Таблицы
источник
2019 June 19
Office Killer
Если часто приходится делать новые презентации на основе старых, то удобным инструментом станет команда "Открыть как копию". С ее помощью можно создать и открыть копию указанной презентации прямо из меню "Открыть" в Power Point.

Не придётся предварительно вручную копировать и переименовывать нужный файл. Особенно полезна команда для тех, кто частенько открывает презентацию, изменяет и забывает сохранить как копию, тем самым затирая первоначальный вариант.

#PP_Начало_работы
источник
2019 June 21
Office Killer
При демонстрации презентации можно добавить эффектности, используя различные встроенные варианты перехода между слайдами. Добавлять переходы очень просто.

- Выделяете слайд, переход к которому нужно настроить
- Выбираете понравившийся эффект на вкладке Переходы
- Уточняете Параметры эффекта, если они есть
- Настраиваете длительность эффекта

Только не переусердствуйте. Чересчур вычурные переходы в деловых презентациях смотрятся неуместно. Лучше использовать что-то простое и ненавязчивое.

#PP_Демонстрация
источник
2019 June 24
Office Killer
Кстати, переходы вовсе не нужно настраивать для каждого слайда в отдельности. Достаточно настроить эффекты для одного и выбрать команду "Применить ко всем". Переход тут же скопируется на другие слайды в презентации. Это хорошо заметно по специальному значку в списке слайдов слева от рабочей области.

Кроме того, одинаковые переходы почти всегда смотрятся органичнее, чем пёстрый набор из разных эффектов. Так что тут двойной плюс - быстро и красиво.

#PP_Демонстрация
источник
2019 June 26
Office Killer
Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац
источник
2019 June 28
Office Killer
Таблицы с большим количеством полей намного проще читать, если они упорядочены по какому-то полю. А еще лучше - если сразу по нескольким. Такая сортировка называется многоуровневой.

Например, таблицу с продажами, в которой указаны дата и время, удобно будет отсортировать сначала по дате, а внутри каждой даты - по времени. Таким образом все строчки с продажами выстроятся в хронологическом порядке.

Но чтобы всё точно сработало, будьте внимательны при выборе типа сортируемого поля. Это может быть текст, число или дата.

#W_Таблицы
источник
2019 July 01
Office Killer
Нам не раз задавали вопрос о том, как заставить Word автоматически добавлять нужный колонтитул в каждый создаваемый документ. На самом деле всё очень просто.

Каждый новый документ создается на основе шаблона Normal. Значит нам нужно создать требуемый колонтитул в этом шаблоне. Для этого надо открыть шаблон как документ (можно быстро сделать это из редактора VBA). А после создания колонтитула в документе Normal не забудьте сохранить его.

После сохранения каждый новый документ будет создаваться с указанными в шаблоне колонтитулами.

#W_Оформление
источник
2019 July 03
Office Killer
В прошлом уроке показывали, как добавить колонтитул в шаблон по умолчанию. Если же Вам нужно, чтобы колонтитулы создавались не в каждом файле, а только в некоторых, то лучше создать дополнительный шаблон.

Берем пустой документ, устанавливаем нужные колонтитулы, сохраняем в формате Шаблон Word. Теперь на вкладке Создать в меню Файл будет доступен личный шаблон с настроенными колонтитулами. Выбирайте его при необходиомсти для создания пустых файлов.

#W_Оформление
источник
2019 July 05
Office Killer
В режиме демонстрации презентации можно использовать интерактивные перо и маркер для "рисования" на слайдах. Порой такие заметки бывают полезны и после завершения презентации. В таком случае, стоит принять предложение PowerPoint сохранить внесенные рукописные примечания.

После выхода из режима демонстрации они будут добавлены на слайды как отдельные графические объекты. Разумеется, их в любой момент можно будет удалить безо всяких последствий для вашей основной композиции.

#PP_Демонстрация
источник
2019 July 08
Office Killer
Обычно при копировании и вставке текста из других программ через сочетание Ctrl+V текст вставляется со всем форматированием, гиперссылками и т.д. Очень часто это не требуется.

Если в большинстве случаев Вам при копировании нужна вставка только скопированного текста, то удобно будет перенастроить вариант вставки по умолчанию из других программ. Это делается на вкладке Дополнительно в Параметрах Word.

#W_Начало_работы
источник
2019 July 10
Office Killer
В некоторых случаях текст на слайде смотрится лучше, если он разбит на колонки. Для такого разбиения не нужно создавать две отдельные надписи/фигуры. Достаточно воспользоваться инструментом для создания колонок.

Помимо стандартного деления на 2 или 3 колонки, можно выбрать пользовательский вариант. Он позволяет указать произвольное количество столбцов, а также задать ширину зазора между соседними колонками. Для полноты картины можно применить к тексту выравнивание по ширине.

#PP_Текст
источник
2019 July 12
Office Killer
Таблицы в Word умеют работать с простыми формулами, например, считать среднее или сумму. Но для сложных расчётов мы обычно используем Excel.

Если в файле Word нужна таблица со сложной расчетной формулой, то лучше всего создать ее в Excel, прописать все формулы, а потом скопировать в Word как объект. Или сразу создать в Word через Вставка - Таблица - Таблица Excel. Тогда ее можно будет редактировать, вызвав интерфейс Excel двойным кликом по объекту-таблице. Разумеется, все сложные формулы будут срабатывать и возвращать правильные результаты при изменении входных данных и пересчете.

#W_Таблицы
источник