Телеграмм чат группы office

Size: a a a

Office Killer

12412 membersпожаловаться на группу

2019 April 09

Office Killer

O_Отправка_получение_Примечания_в_теле_письма.mp4

(4.04 Мб)

Во время переписки в Outlook может возникнуть необходимость прокомментировать какие-то части полученного письма в ответном сообщении. Довольно удобно делать это прямо в теле полученного письма, добавляя пометку о том, кто именно оставил комментарий.

Автоматическое добавление такой пометки настраивается в Параметрах на вкладке Почта. Так же рекомендуем выделять собственные пометки отдельным цветом, чтобы они не сливались с основным содержанием сообщения.

#O_Отправка_получение

источник

800512:01пожаловаться #1

2019 April 11

Office Killer

W_Форматирование_Масштабируемый_неразрывный.mp4

(1.07 Мб)

Если вы часто используете в работе с документами неразрывные пробелы, то наверняка замечали такую особенность. Нередко неразрывный пробел выглядит слишком коротким на фоне обычных. Чтобы исправить эту небольшую проблему, достаточно просто добавить перед неразрывным пробелом один обычный пробел. Это сохранит неразрывность и добавит масштабируемость
#W_Форматирование

источник

738610:10пожаловаться #2

2019 April 17

Office Killer

W_Форматирование_Неразрывный_дефис.mp4

(3.88 Мб)

Word переносит на новые строки не только слова, разделенные пробелом. Обычный дефис для него такой же символ-разделитель. Но в некоторых случаях такой перенос может оказаться лишним. Например, в именах собственных. Или словах вроде "счет-фактура". Или в номерах документов вида "№784-557-ОП".

Тут выручит неразрывный дефис. Его можно вставить сочетанием клавиш Ctrl+Shift+_ или с помощью команды "Вставка" - "Символ". В итоге получите цельное слово, которые не будет разделяться на строки в месте расположения дефиса.

#W_Форматирование

источник

685719:10пожаловаться #3

2019 April 19

Office Killer

W_Форматирование_Параллельные_колонки.mp4

(10.58 Мб)

В Word есть возможность делить текст на колонки. При этом текст сначала переходит из колонки в колонку в пределах страницы, и только потом начинается следующая.

Если нужно создать параллельные колонки, в которых текст будет переходить в эту же колонку на другой странице, а не продолжаться на текущей, то можно использовать вставку Таблицы. После оформления просто уберите границы и получите нужный результат.

#W_Форматирование

источник

684710:00пожаловаться #4

2019 April 22

Office Killer

W_Начало_работы_Запрет_печати_с_любого_места.mp4

(3.92 Мб)

В последних версиях Word есть удобная опция. Можно начать печать в любом месте листа. Для этого надо всего лишь дважды кликнуть в этом самом месте.

Если такое поведение программы для вас непривычно или по каким-то причинам неудобно, то его можно легко отключить. Соответствующая галочка есть в Параметрах Word на вкладке "Дополнительно".

#W_Начало_работы

источник

534719:10пожаловаться #5

2019 April 23

Office Killer

PP_Шаблоны_Смена_оформления_стан.mp4

(5.17 Мб)

В Power Point есть много встроенных красивых шаблонов для презентаций. Если какой-то из них вам почти подходит, но мешают 1-2 элемента оформления, которые надо удалить или подправить, то это легко можно сделать в режиме работы с образцами слайдов.

Можно удалить, переместить или изменить любую часть оформления шаблона.

#W_Начало_работы

источник

720415:15пожаловаться #6

2019 April 26

Office Killer

W_Большие_документы_Нумерация_листов.mp4

(14.39 Мб)

Чаще всего в Word мы нумеруем страницы. Это делается легко и просто. Но иногда возникает необходимость пронумеровать листы, а не страницы. То есть на первой странице получить номер 1. На второй - ничего. На третьей - номер 2. На четвертой - ничего и т.д.

В настройках нумерации в колонтитулах такой опции не предусмотрено. Однако задача не является неразрешимой. Нужно просто добавить в поле, которое отвечает за формирование номера страницы, ручное вычисление. Оно то и будет преобразовывать номер страницы в номер листа. От нас потребуется только знание пары сочетаний клавиш.

#W_Большие_документы

источник

674810:00пожаловаться #7

2019 April 30

Office Killer

W_Начало_работы_Скрытие_Backstag.mp4

(5.78 Мб)

Новые возможности программ порой очень радуют, но некоторые могут раздражать. Например, многим не нравится, что в последних Word при открытии документа с помощью сочетания клавиш Ctrl+O появляется панель Backstage.

Если хотите сразу видеть окно проводника для выбора нужного файла, то поставьте всего одну галочку в настройках на вкладке "Сохранение". Кстати, это касается не только открытия, но и сохранения файла по сочетанию клавиш.

#W_Начало_работы

источник

596910:01пожаловаться #8

2019 May 01

Office Killer

O_Отправка_получение_Разные_подписи.mp4

(3.58 Мб)

При отправке письма вставлять полную подробную подпись - правильно. А при ответах можно ограничиться уже небольшим упоминанием своего имени. Для этого можно настроить две подписи
#O_Отправка_получение

источник

535315:01пожаловаться #9

2019 May 02

Office Killer

Всем привет!
Нас ждут длинные выходные, и если хотите провести их с пользой, то самое время изучить наши видеоуроки на YouTube. 😉

Вот список интересных тем:

Как создать независимые колонки в Word - https://www.youtube.com/watch?v=SE81PcmUSKk

Как перенести созданные стили из Word в Outlook - https://www.youtube.com/watch?v=Yopn2kZJtME

Как создать автоматический отчет на основе вложений в письмах Outlook (Power Query + VBA) - https://www.youtube.com/watch?v=olF4ZuVub0M

Как поменять порядок слов в ячейках таблицы Word - https://www.youtube.com/watch?v=gUG9BZ5pV9U

Как правильно нумеровать слайды в Power Point - https://www.youtube.com/watch?v=FoMTQ8JpxYE

YouTube

Word. Создание независимых колонок

#tdots #word #колонки

Word. Создание независимых колонок

Обычно колонки в Word тесно связаны. Нельзя начать печатать во второй, не заполнив первую. Чтобы сделать их независимыми - используйте "Разрыв колонки". Пригодится, например, при подготовке Шпаргалок

Наши обучающие видеокурсы по Excel можно найти тут: https://tdots.ru

Телеграм-канал про Excel: https://t.me/excel_everyday
Телеграм-канал про Word, PowerPoint, Outlook: https://t.me/office_killer
Телеграм-бот, в которого можно задать вопросы про Excel: https://t.me/exevfeedbackbot
Телеграм-бот, в которого можно задать вопросы про Word, PowerPoint и Outlook: https://t.me/killofbot

Поддержать проект можно здесь: http://yasobe.ru/na/tdots

С уважением, команда tdots.ru

источник

703919:15пожаловаться #10

2019 May 06

Office Killer

PP_Композиция_Перегруппирование_фигур.mp4

(3.55 Мб)

Очень часто некоторые объекты на слайде группируются. Так с ними удобнее работать, как с единым целым. Если по какой-то причине вам потребовалось временно разгруппировать объекты (например, чтобы подправить форматирование или положение каждого из них в отдельности), то вернуть их обратно в сгруппированный вид очень легко.

Для этого вам даже не надо запоминать, какие именно объекты были в группе. PowerPoint всё помнит. Выберите команду "Перегруппировать" и последняя разгруппированная композиция снова станет единой.

#PP_Композиция

источник

691210:01пожаловаться #11

2019 May 08

Office Killer

W_Начало_работы_Сохранение_эскизов.mp4

(5.06 Мб)

При сохранении файлов в Word есть возможность установить эскиз вместо значка документа. Тогда в проводнике при включенном отображении значков файлов вместо обычного стандартного значка документов Word будет отображаться первая страница текстового документа (так называемый эскиз).

#W_Начало_работы

источник

727212:01пожаловаться #12

2019 May 14

Office Killer

PP_Визуализация_Формат_по_образцу_фигур.mp4

(1.8 Мб)

Удобнейшая команда "Формат по образцу" работает не только для текста, но и для других объектов. Например, с ее помощью можно легко скопировать настройки внешнего вида фигуры.

Принцип тот же, что обычно. Выделяем образец и жмем "Формат по образцу". Если надо копировать один раз - жмем единожды. Если более одного раза - жмём дважды. А потом кликаем на фигуру, которую надо привести к нужному виду.

#PP_Визуализация

источник

573510:35пожаловаться #13

2019 May 15

Office Killer

W_Начало_работы_Сочетание_клавиш.mp4

(3.78 Мб)

Если часто приходится печатать какие-то особенные символы, которых нет на стандартной раскладке, то удобно будет назначить им сочетания клавиш. Это делается в окне "Символ". Сочетание может быть даже не одно, но вряд ли вам понадобится несколько.

Кроме того, у каждого символа есть цифровой код, который тоже можно использовать для ввода. Но запоминать коды не так удобно. Для популярных символов всё же проще будет использовать сочетание клавиш.

#W_Начало_работы

источник

572718:23пожаловаться #14

2019 May 16

Office Killer

O_Начало_работы_Экспресс-блоки.mp4

(3.14 Мб)

Удобный инструмент Экспресс-блоки есть не только в Word, но и в Outlook. Если часто приходится использовать в письмах какие-то шаблонные фразы, таблицы и т.д., то проще всего сохранить такой фрагмент в коллекцию экспресс-блоков и при необходимости быстро вставлять в нужное место письма.

Помимо вставки через команду на ленте есть и более быстрый способ. Начните вводить название блока (если не задавали его - то это будут первые слова сохраненного текста) и, когда Outlook выдаст подсказку с нужным элементом, жмите Enter.

#O_Начало_работы

источник

673610:01пожаловаться #15

2019 May 20

Office Killer

W_Таблицы_Стиль_таблицы_сохраняя.mp4

(2.8 Мб)

При быстром применении стиля к таблицам, ручное форматирование ячеек будет затираться. Иногда бывает нужно, чтобы, например, заливка ячеек осталось прежней даже после применения стиля. К счатью, добиться этого совсем легко.

Достаточно применять стиль не простым кликом по нему, а через контекстное меню. Там есть команда, которая позволяет применить выбранный стиль с сохранением существующего ручного форматирования. Просто и удобно.

#W_Таблицы

источник

547218:01пожаловаться #16

2019 May 22

Office Killer

PP_Фигуры_Дублирование_фигур.mp4

(3.6 Мб)

Порой бывает нужно создать на слайде множество одинаковых объектов. Вместо многократного копирования через Ctrl+C/Ctrl+V, можно использовать возможность дублирования объектов. Выделяем нужный и нажимаем CTRL+D. Создается точная копия выделенного объекта. Еще один вариант - зажать CTRL и перетащить объект в сторону. Такое действие перетащит не сам объект, а создаст копию.

Ну и разумеется, гораздо проще не делать дублирование 10 раз для создания 10 копий. Ведь можно на первом шаге дублировать один объект. На втором выделить и дублировать два (получим 4). Затем выделить и дублировать 4 - получим 8 и т.д. Такой подход существенно быстрее.

#PP_Фигуры

источник

578312:01пожаловаться #17

2019 May 24

Office Killer

W_Макет_Разделитель_между_колонками.mp4

(5.32 Мб)

В некоторых документах используется разделение текста на несколько колонок. Если расстояние между колонками достаточно широкое, то восприятие такого текста не вызывает проблем. Однако, если колонки расположены близко друг к другу, может понадобиться дополнительная помощь в их визуальном разделении.

Вертикальная черта между колонками отлично подойдет. Особенно учитывая, что ее можно включить установкой буквально одной галочки в настройках колонок.

#W_Макет

источник

482012:00пожаловаться #18

2019 May 25

Office Killer

W_Макет_Вертикальная_полоса_в_табуляции.mp4

(2.27 Мб)

В прошлом уроке мы показывали, как разделить колонки в тексте вертикальной чертой. Если для создания колонок в некоторых абзацах вы используете Табуляции, то и в этом случае создать вертикальную черту-разделитель очень просто.

Для такой черты есть отдельная метка табуляции. Выбираете ее на переключателе слева от линейки и помещаете в нужном месте. Разумеется, предварительно выделив нужные абзацы. Ну или заранее добавьте такую настройку табуляции в нужный стиль.

#W_Макет

источник

578416:00пожаловаться #19

2019 May 27

Office Killer

O_Отправка_получение_Создание_гр.mp4

(3.19 Мб)

Если Вы часто отправляете сообщения одним и тем же контактам,то удобнее будет объединить их в группу. Тогда в адресаты можно будет добавить всех сразу,а не каждого по отдельности
#O_Отправка_получение

источник

455711:00пожаловаться #20