Телеграмм чат группы office

Size: a a a

Office Killer

12412 membersпожаловаться на группу

2019 January 15

Office Killer

W_Таблицы_Формула_строки_итогов_таблицы.mp4

(5.07 Мб)

А знаете ли вы, что в таблицах Word тоже можно создавать формулы? Например, для подсчета общей суммы по столбцу в итоговой строке.

Причем при добавлении новых строк в таблицу или при изменении уже имеющихся в ней данных можно легко и быстро обновить результат расчета формулы в итоговой строке. Не Excel, конечно, но тоже порой очень удобно.
#W_Таблицы

источник

726612:01пожаловаться #1

2019 January 17

Office Killer

PP_Начало_работы_Увеличение_масш.mp4

(3.39 Мб)

Иногда во время презентации нужно сделать акцент на отдельной части слайда. Это можно осуществить инструментом "Увеличить масштаб". Возврат в нормальный режим - по правому клику мыши
#PP_Начало_работы

источник

559410:01пожаловаться #2

2019 January 18

Office Killer

W_Регулярные_выражения_Замена_ви.mp4

(6.63 Мб)

Мы уже показывали, как можно избежать появления одиночных ("висячих") предлогов и союзов в конце строки. Достаточно после них использовать не обычный пробел, а неразрывный.

Но если у вас уже есть набранный текст, который содержит висячие предлоги, то заменить пробел на неразрывный можно сразу во всем документе с помощью регулярных выражений. Шаблон поиска и замены довольно сложный, приводим его тут.
Найти:
([ ^s])([A-я]{1;3}) ([A-я])
Заменить на:
\1\2^s\3

В результате будет вставлен неразрывный пробел после всех английских и русских слов в тексте длиной от 1 до 3 символов.
#W_Регулярные_выражения

источник

644810:00пожаловаться #3

2019 January 21

Office Killer

W_Оформление_Отдельный_колонтиту.mp4

(7.46 Мб)

Чтоб создать отличающийся от остальных колонтитул для первой страницы документа - достаточно поставить галочку "Особый колонтитул для первой страницы". Но что, если нужно создать особый колонтитул для последней страницы?

Эту задачу тоже можно решить. Добавляете новый раздел на последней странице, отключаете повторение колонтитулов, как в предыдущем разделе - и можете редактировать последнюю страницу независимо от других.
#W_Оформление

источник

531810:30пожаловаться #4

2019 January 22

Office Killer

O_Планирование_Быстрое_создание_.mp4

(6 Мб)

Если часто задачи для выполнение приходят к вам прямо в письмах, то имеет смысл создать быстрое действие, которое будет в один клик (или по горячей клавише) создавать новую задачу из выделенного письма. Удобно, если вы ведете список дел в Outlook.
#O_Планирование

источник

540312:01пожаловаться #5

2019 January 23

Office Killer

W_Таблицы_Среднее_Мин_Макс_по_столбцу.mp4

(7.9 Мб)

Недавно мы показали, как можно прописать формулу для расчета суммы по столбцу в таблице в Word. Но разумеется, кроме суммы можно рассчитывать и другие показатели.

Например, легко можно подсчитать среднее (AVERAGE), минимальное (MIN) и максимальное (MAX) значения по столбцу. Разумеется, все формулы легко обновляются и пересчитываются после изменения данных в таблице. Достаточно выделить все поля, нажав Ctrl+A. А затем нажать F9 (либо "Обновить поле" в контекстном меню).
#W_Таблицы

источник

594112:00пожаловаться #6

2019 January 24

Office Killer

Кстати, показанную выше формулу мы будем разбирать сегодня вечером в прямом эфире

Потому что сегодня - наш очередной стрим с ответами на интересные и популярные вопросы подписчиков!.

Жмите колокольчик, палец вверх👍, поделиться.

Ждем всех 24.01.2019 в 20:00 (мск)

https://www.youtube.com/watch?v=p-htrR-TPaA

Запись после оформим и со всеми поделимся.🙂

YouTube

tStrm Questions s2e1

#tdots #tstrm #excel

Отвечаем на вопросы подписчиков канала https://t.me/excel_everyday

Список ссылок по теме стрима:

Статья про функцию ИНДЕКС - https://t.me/excel_everyday/618
Статья про функцию ВПР - https://t.me/excel_everyday/502
Файл, в котором работали на стриме: https://drive.google.com/open?id=1Bghe_SDVfn9vLDIl_v52lsXNrorefcQs

Наш первый стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=q_Zp0lWmaHw
Наш второй стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=jqixkH-x4zo
Наш третий стрим с ответами: https://www.youtube.com/watch?v=qiYttSJdg2k

Тайм-коды:

0:00 - старт
2:24 - Как узнать длительность временного отрезка, если есть время начала и время окончания. И как сравнить длительность с заданной (Ксения Кузнецова)
8:20 - Как посчитать сдельную зарплату работников, если ставка прогрессивная, то есть растет с увеличением производительности (Victor Annenkov)
19:58 - Планирование дневного бюджета с автоматической корректировкой плана, если по факту есть экономия или перерасход (Александр Калеев)
40:10…

источник

5018:00пожаловаться #7

2019 January 25

Office Killer

W_Таблицы_Сумма_по_строке.mp4

(5 Мб)

В продолжение темы о подсчетах итогов в таблицах показываем, как можно подсчитить итог не по столбцу, а по строке. Достаточно в формуле с суммой заменить ABOVE (суммирование ячеек, расположенных выше) на LEFT (суммирование ячеек левее).

В первую строку формулу нужно вводить, а вот в остальные можно просто скопировать. Только не забудьте потом обновить результаты расчетов.

Как вы, наверное, догадались, чтобы суммировать ячейки справа, заменяем LEFT на RIGHT. А чтобы снизу - BELOW.
#W_Таблицы

источник

683510:00пожаловаться #8

2019 January 28

Office Killer

O_Отправка_получение_Автопроверк.mp4

(2.65 Мб)

Если орфография не самая сильная Ваша сторона, то включите автопроверку ошибок перед отправкой писем. А еще это поможет избежать опечаток (актуально для тех, кто печатает вслепую)
#O_Отправка_получение

источник

621612:01пожаловаться #9

2019 January 30

Office Killer

W_Таблицы_Привязка_названия_к_таблице.mp4

(4.45 Мб)

Одна из проблем при оформлении документов - поиск в тексте названий и номеров таблиц, которые "оторвались" от своих таблиц и остались висеть на предыдущей странице.

Занятие скучное и нудное. К тому же придется при каждом изменении текста перепроверять, не оторвалось ли очередное название. Чтобы от этого застраховаться, привяжите название и номер к их таблице в меню "Абзац".
#W_Таблицы

источник

626510:00пожаловаться #10

2019 February 01

Office Killer

W_Таблицы_Запрет_переноса_послед.mp4

(5.3 Мб)

В предыдущем уроке мы показывали, как с помощью настройки "Не отрывать от следующего" можно привязать название и номер к таблице, чтобы они не оказались на разных страницах.

Эта же опция пригодится и в некоторых других случаях. Например, если нужно, чтобы итоговая строка таблицы не оставалась одинокой на новой странице. Можно принудительно "привязать" к ней одну-две предыдущие строки. Тогда на новую страницу они всегда будут переноситься все вместе.
#W_Таблицы

источник

649610:00пожаловаться #11

2019 February 04

Office Killer

W_Таблицы_Запрет_разрыва_многострочных_ячеек.mp4

(4.83 Мб)

Еще одна частая проблема с таблицами всплывает при использовании в ячейках записей в несколько строк. Тогда может возникнуть ситуация, когда одна часть ячейки окажется на предыдущей странице, а другая - на следующей.

Такого следует избегать. Запретить подобные разрывы можно в настройках строки в свойствах таблицы, сняв всего одну галочку.
#W_Таблицы

источник

655212:01пожаловаться #12

2019 February 07

Office Killer

O_Планирование_Настройка_повторений_задач.mp4

(5.98 Мб)

Мы уже показывали как создать в Outlook задачу, которая будет повторяться ежедневно. Но кроме таких задач бывают и те, что повторяются с другим интервалом.

Например, нужно отправлять какой-то отчёт по будням через день (Пн - Ср - Пт), а план предстоящей работы отдела нужен боссу раз в 2 недели по пятницам. Такие интервалы тоже очень легко настроить. При завершении такой задачи она будет переходить на следующую дату повторения.

#O_Планирование

источник

661510:00пожаловаться #13

2019 February 11

Office Killer

W_Стили_Новая_страница_в_стиле_заголовка.mp4

(8.99 Мб)

Использование стилей очень сильно упрощает жизнь при работе с документами в Word. Особенно это касается работы с заголовками.

Если нужно, чтобы каждая новая глава в документе всегда начиналась с новой страницы, то достаточно правильно оформить стиль заголовка для этой главы. В меню Абзац на вкладке Положение на странице включаем опцию С новой страницы. Останется только применить этот стиль к нужным названиями глав.

#W_Стили

источник

596310:01пожаловаться #14

2019 February 13

Office Killer

W_Большие_документы_Название_гла.mp4

(14.16 Мб)

При создании больших документов иногда имеет смысл вынести название главы, к которой относится страница, прямо в колонтитул. Разумеется, делать это вручную никто не предлагает - слишком долго и ненадежно.

А вот вставка нужного поля - хороший вариант. Быстро и надежно. При добавлении/удалении страниц или глав всё будет автоматически обновляться. Только помните, что названия глав должны быть оформлены стилями заголовков.

#W_Большие_документы

источник

629610:00пожаловаться #15

2019 February 15

Office Killer

PP_Текст_Надстрочный_текст.mp4

(1.8 Мб)

В отличие от Word команды установки подстрочного и надстрочного текста в PowerPoint не вынесены на ленту. Но их можно при необходимости найти в диалоговом окне "Шрифт" на одноименной вкладке
#PP_Текст

источник

652910:01пожаловаться #16

2019 February 19

Office Killer

W_Стили_Сортировка_по_заголовкам.mp4

(3.71 Мб)

Использование стилей в документе даёт множество отличных и полезных возможностей. Одна из них - сортировка блоков текста по именам их заголовков.

Если каждый блок/глава текста имеет свой заголовок, а Вам нужно расположить их в документе в алвафитном порядке, то достаточно просто правильно настроить сортировку. Указать, что сортируются именно заголовки, и указать порядок. А программа уже расставит блоки текста в нужном порядке. Очень удобно.

#W_Стили

источник

623710:00пожаловаться #17

2019 February 21

Office Killer

W_Стили_Сортировка_многоуровневы.mp4

(4 Мб)

Показанный нами ранее прием сортировки заголовков по алфавиту всегда работает для заголовков самого верхнего уровня в выделенном тексте. Поэтому если нужно отсортировать по алфавиту главы, а также пункты в каждой главе, то придется делать это в таком порядке:
1) Сортируем главы (заголовки верхнего уровня)
2) Сортируем пункты (заголовки второго уровня) по очереди для каждой главы

#W_Макет

источник

625010:01пожаловаться #18

2019 February 22

Office Killer

W_Стили_Произвольная_сортировка_глав.mp4

(4.1 Мб)

Если требуется сортировать главы не по алфавиту, а в каком-то произвольном порядке, то проще всего это делать на панели навигации. Просто перетягиваем нужный блок документа в нужное место.

Еще один довольно удобный способ - режим струкутуры. В нем можно перемещать относительно друг друга не только целые главы, но и отдельные абзацы.

#W_Макет

источник

713311:10пожаловаться #19

2019 February 25

Office Killer

O_Отправка_получение_Сжатие_рисунков.mp4

(1.87 Мб)

Если Вам часто приходится отправлять письма, содержащие множество изображений (например, скриншотов), то хорошей идеей будет использование сжатия рисунков. Это позволит уменьшить размер отправляемых писем и сэкономит место в почтовом ящике.

#O_Отправка_получение

источник

595212:00пожаловаться #20