Телеграмм чат группы office

Size: a a a

Office Killer

12412 membersпожаловаться на группу

2019 February 27

Office Killer

PP_Шаблоны_Нумерация_слайда_вида_1_из_X.mp4

(4.58 Мб)

Автоматическая нумерация слайдов в PowerPoint работает не совсем так, как нумерация страниц в Word. Мы можем легко вставить на слайд номер, а вот количество слайдов автоматически вычисляться не будет.

Нумерацию вида "1 из 10" придется делать вручную путем изменения образца слайда. А каждый раз, когда количество слайдов будет изменяться, итоговое число также нужно будет вручную изменить.

#PP_Шаблоны

источник

691710:30пожаловаться #1

2019 March 04

Office Killer

W_Начало_работы_Автозамена_выдел.mp4

(3.69 Мб)

Обычно, если мы выделяем какой-то текст в документе и начинаем что-то вводить с клавиатуры, то выделенный текст удаляется, а новый вводится на его место. Это привычное поведение программы, которое мы часто используем.

Если же вдруг выделенный текст перестал заменяться новым, то проверьте настройки. Возможно, требуется вернуть на место одну из "галочек".

#W_Начало_работы

источник

602116:40пожаловаться #2

2019 March 05

Office Killer

PP_Текст_Цвет_текста_гиперссылки.mp4

(1.61 Мб)

Изменение цвета текста гиперссылки в PowerPoint происходит не так, как в Word и Excel. Чтобы сменить привычный синий цвет,придется внести некоторые изменения в цветовую палитру презентации.
#PP_Текст

источник

569511:30пожаловаться #3

2019 March 06

Office Killer

O_Календарь_Добавление_праздников_в_календарь.mp4

(6.72 Мб)

По умолчанию, наш календарь в Outlook пуст. Мы сами добавляем туда события, встречи и т.д. Но кое-что можно добавить автоматически. Например, праздники той или иной страны.

Достаточно перейти в параметры программы и найти команду "Добавить праздники". Выбираем нужную страну и все официальные праздники добавятся в ваш календарь на несколько лет вперед.

#O_Календарь

источник

570018:00пожаловаться #4

2019 March 07

Office Killer

O_Календарь_Удаление_праздников_из_календаря.mp4

(5.05 Мб)

Удаление праздников из календаря происходит не так, как добавление. Процесс чуть более долгий, но зато можно удалять не все праздники сразу, а какие-то конкретные.

Просто нужно включить режим отображения календаря в виде списка. Далее праздники можно выбирать, зажимая Ctrl или Shift, и удалять по одному или группами.

#O_Календарь

источник

594510:00пожаловаться #5

2019 March 08

Office Killer

PP_Макросы_Изменение_прозрачност.mp4

(5.87 Мб)

Если Вы давно используете PowerPoint, то могли заметить, что в очень старых версиях у нас была возможность изменения прозрачности узорной заливки в фигурах. В более современных версия программы эту возможность на ленте или на панелях уже не найти.

Но прозрачность узорной заливки по-прежнему можно поменять. Например, с помощью коротенького макроса:

Sub ChangeTransparency()
ActiveWindow.Selection.ShapeRange(1).Fill.Transparency = 0.8
End Sub

Изменяйте величину прозрачности на нужную. Здесь она установлена на 80% (значение 0.8). Указывайте своё десятичное число от 0 до 1 с разделителем "точка". А затем выделяете нужную фигуру и запускаете макрос.

#PP_Макросы

источник

721411:01пожаловаться #6

2019 March 11

Office Killer

PP_Композиция_Привязка_объектов_к_сетке.mp4

(3.78 Мб)

Позиционирование объектов на слайде в PowerPoint может производиться в двух режимах:

1) Опция "Привязать к сетке" активна. В этом режиме при перетаскивании объектов мышью они будут перемещаться с тем шагом, который указан в настройках размера сетки. Чем шаг меньше - тем точнее можно расположить объект

2) Опция "Привязать к сетке" отключена. В этом режиме точность перемещения зависит только от чувствительности вашей мыши. Можно плавно двигать объект и располагать его в любой точке абсолютно свободно.

#PP_Композиция

источник

719610:15пожаловаться #7

2019 March 13

Office Killer

W_Начало_работы_Возврат_к_положению_курсора.mp4

(5.05 Мб)

Наверняка опытные пользователи знают об этом приеме, но новичкам будет полезно.

Если при работе с большим документом вдруг понадобилось пролистать его на несколько страниц, чтобы просто посмотреть текст, а потом надо вернуться в прежнее место, то делается это так. Оставляем курсор ввода текста в нужной позиции, листаем документ колесом мыши или полосой прокрутки. Затем нажимаем Shift+F5 и мгновенно возвращаемся в ту позицию, где оставили курсор ввода.

#W_Начало_работы

источник

637110:00пожаловаться #8

2019 March 15

Office Killer

W_Таблицы_Объединение_ячеек_по_строкам.mp4

(5.09 Мб)

В Excel есть удобная возможность объединения ячеек по строкам. Она позволяем слить воедино не все ячейки таблицы, а только те, что находятся в каждой отдельной строке. В Word такой опции нет.

Но можно пойти на хитрость и проделать подобную операцию с помощью небольшого трюка. Нужно будет преобразовать таблицу в текст с каким-то разделителем, а затем обратно в таблицу, но уже с другим. Получим объединение ячеек по строкам с сохранением всех данных.

#W_Таблицы

источник

706818:15пожаловаться #9

2019 March 20

Office Killer

W_Таблицы_Построчное_объединение.mp4

(7.02 Мб)

В прошлом уроке мы показывали, как можно объединить построчно все столбцы в таблице. Но чаще всего задача сводится к объединению пары-тройки соседних столбцов, а не всех сразу. И вот тут всё не так очевидно.

Придется исхитриться и использовать сразу несколько манипуляций, чтобы получить желаемое: выделения всех объединяемых колонок, кроме самой правой, жирным шрифтом (или каким-то другим форматирование), превращение таблицы в текст, замена знаков табуляции и обратное преобразование. Проще один раз увидеть.

#W_Таблицы

источник

576610:01пожаловаться #10

2019 March 21

Office Killer

Всем привет! Ваши лайки под нашими стримами традиционно конвертируются в новые трансляции!

На этот раз будем разбирать очень интересный кейс - Создание автоматического отчёта.

В ходе построения мы научим наши данные проделывать путь из вложения в письме Outlook до сводной таблицы в Excel транзитом через Power Query. Ну и полезный макрос для работы с почтой тоже идёт в комплекте.

Стартуем завтра (21 марта) в то же время: 20:00 по МСК

https://www.youtube.com/watch?v=olF4ZuVub0M

Всех ждем на нашем ютуб-канале! Будет интересно!

YouTube

tChrs_s1e2 Автоматический отчёт. Как подружить Outlook и Excel с помощью макросов и Power Query

#tdots #tchrs #excel #powerquery

Разбираем процесс построения полностью автоматического отчёта:
1) Применяем макрос на языке VBA для автоматической выгрузки файлов отчёта из писем, приходящих на почту в Outlook;
2) Обрабатываем сразу все файлы в папке с помощью Power Query и созданной в нём функции;
3) Строим в Excel на основании обработанных данных сводную таблицу.

В результате получаем отчёт, обновляемый нажатием всего одной кнопки!

Скачать архив с файлами из урока: https://drive.google.com/uc?export=download&id=1ADXUoBj6WhHrQJ9QydqR_mxUez11zAIz

Тайм-коды:

00:00 - старт
01:33 - описание проблемы, постановка задачи
09:57 - настройка обработки указанного текстового файла в Power Query
22:35 - настройка автоматической выгрузки вложений из писем Outlook в папку с помощью макроса на VBA
37:25 - как настроить запрос Power Query на обработку всех файлов в указанной папке
50:30 - создание итоговой сводной таблицы, обновляемой в один клик

Наши обучающие видеокурсы по Excel можно найти тут: https://tdots.ru

Телеграм…

источник

6913:00пожаловаться #11

2019 March 22

Office Killer

W_Таблицы_Перемещение_столбцов.mp4

(1.8 Мб)

Резонный вопрос по итогам двух наших уроков про построчное объединение ячеек. Что делать, если надо объединить два столбца, которые расположены в таблице не по соседству?

Вместо сложного алгоритма и кучи лишних действий, лучше пойти самым простым и очевидным путем: перетягиваем столбцы в нужные места. Просто выделяем целиком и тянем, куда надо. Ну а потом уже можно применить прием из предыдущего урока.

#W_Таблицы

источник

541510:00пожаловаться #12

2019 March 23

Office Killer

O_Организация_информации_Размер_письма.mp4

(3.37 Мб)

Есть несколько способов узнать, сколько весит конкретное письмо в вашей почте.

Можно дважды кликнуть на письме, тем самым открыв его, и в меню Файл увидеть нужную информацию в свойствах сообщения.

А можно изменить отображение списка писем. Для этого надо включить подробное представление. В нем есть отдельный столбец, указывающий размер каждого письма.

#O_Организация_информации

источник

725812:30пожаловаться #13

2019 March 26

Office Killer

PP_Визуализация_Эффект_бегущая_строка.mp4

(5.81 Мб)

Освоив некоторые стандартные анимации, можно создавать необычные эффекты для Ваших презентаций. Сегодня показываем один из таких. Главное - подобрать тайминги и задать направление.
#PP_Визуализация

источник

667711:00пожаловаться #14

2019 March 28

Office Killer

W_Форматирование_Табуляция_для_формул.mp4

(2.72 Мб)

Табуляция - очень полезный инструмент форматирования текста. К сожалению, пользуются ею не очень часто. А ведь она может существенно облегчить жизнь.

Например, организовать выравнивание формулы в новой строке строго по центру, а номера формулы - по правому краю. С табуляцией задача решается просто и быстро, а вот ручное выравнивание пробелами - сомнительное удовольствие.

#W_Форматирование

источник

733910:00пожаловаться #15

2019 April 01

Office Killer

Макрос_Подсчет_строк_и_столбцов.txt

(328 байт)

Код макроса

источник

572515:40пожаловаться #16

Office Killer

W_Таблицы_Подсчет_строк_и_столбц.mp4

(7.54 Мб)

Большие таблицы в Word порой очень непросто охватить взглядом. Когда возникает необходимость узнать количество строк и столбцов в такой таблице, многие пользователи попадают в тупик. Если столцы еще можно сосчитать вручную, то вот десятки или сотни строк - очень трудно.

Стандартного средства подсчета в Word, к сожалению, нет. Но можно использовать совсем простой макрос, который сделает всю работу. Просто скопируйте его в модуль шаблона Normal, как показано на видео и запускайте, поместив курсор в нужную таблицу (или выделив часть ячеек в ней). Код макроса прилагаем в текстовом файле.

#W_Таблицы

источник

584315:40пожаловаться #17

2019 April 02

Office Killer

W_Таблицы_Подсчет_строк_и_столбцов_без_макроса.mp4

(3.76 Мб)

В прошлом уроке мы давали полезный макрос подсчета строк и столбцов в таблице. Если Вы не очень дружите с макросами и всячески стараетесь их избегать (или просто нет возможности использовать наш код), то можете подсчитать строки и столбцы довольно хитрым способом.

Выделите таблицу целиком, а затем в окне "Свойства таблицы" перейдите на вкладки "Строка" и "Столбец". Там должо отобразиться общее количество строки и столбцов в таблице. Если не отображается, попробуйте вернуться на вкладку "Таблица", а затем снова перейти на нужную. Обычно это срабатывает.

#W_Таблицы

источник

581712:00пожаловаться #18

2019 April 03

Office Killer

W_Форматирование_Табуляция_для_подписи_в_конце.mp4

(4.82 Мб)

Во многих документах требуется организовать в конце место для подписи одним или несколькими лицами. Обычно там распологается Фамилия, а также небольшая черта, обозначающая место подписи.

В худшем случае всё это вбивается вручную, через множество пробелов и нижних подчеркиваний. В более продвинутом случае пользователи создают таблицу, в которой делают нужное выравнивание и скрывают лишние границы.

Но есть и еще один способ. Можно просто настроить в абзаце правильные табуляции. Это быстрее, чем ручной ввод, и не требует создания лишних неудобных таблиц.

#W_Форматирование

источник

693118:00пожаловаться #19

2019 April 05

Office Killer

O_Отправка_получение_Запятая_как.mp4

(3.37 Мб)

Показываем очень полезную настройку в параметрах Outlook. Обычно перечислять адресатов при отправке письма надо через точку с запятой. Если Вы привыкли вводить запятую или копируете список адресатов из какого-то файла/программы, то, вероятно, Вам бы хотелось иметь возможность оставлять запятую в качестве разделителя адресов.

Для этого нужно всего лишь включить опцию в Параметрах на вкладке Почта. Когда она активна, разделять адреса можно и запятой, и точкой с запятой.

#O_Отправка_получение

источник

738812:01пожаловаться #20