Всем доброе утро 🌞
Продолжаем рубрику #Упрощай_оптимизируй_кайфуй от нашего New Business Manager Дениса Золотарёва 🙌
«Сейчас — это всё, что у тебя есть»;
«Когда ты будешь здесь и сейчас, ты удивишься тому, что ты можешь делать, и как ты это можешь делать».
Фразы из шедевра кино (не по съемке, а по наполнению) – фильм «Мирный Воин».
В этом посте я поделюсь одним из факторов, который, по моему мнению, отличает успешного человека от хорошего работника, а также расскажу, как я учусь фокусу (концентрации) 😎
😈 Привычки Демоны:
▪️при каждом раздражителе – переключать свое внимание на «псевдоважную» задачу;
▪️оставлять включенными все оповещения, типа «в сети» , «вышел из сети» , уведомление о новом письме в браузере, социальные сети и т.д. А также оставлять включенными оповещения в чатах, где «флудят» коллеги. О да, знаю как вы любите такие чаты 😏;
▪️сразу читать сообщения в скайпе и других мессенджерах и не делать сообщение заново непрочитанными (чтобы они напоминали о себе), откладывая задачу на потом. Будьте уверены – забудете + потеряете эффективность в выполнении текущей задачи;
▪️неэффективное управление временем и задачами;
▪️отсутствие планирования или наличие неэффективного планирования;
▪️наличие многозадачности в потоке (делать несколько дел в одно время). Я стараюсь переходить на контролируемую многозадачность с помощью планирования.
😇 Привычки Ангелы:
▪️планирование дня и следование плану;
▪️фокус на выполняемой задаче (музыка в уши, чтобы коллеги, посторонние звуки не отвлекали);
▪️договоренность с коллегами: «все вопросы в скайп, или мессенджер», как доберусь — отвечу сразу или назначим встречу, выйдем обсудим и т.д.;
▪️отключение всех ненужных оповещений. Вы сможете через час проверить почту и ответить на письмо, когда закончите текущую задачу. Почта, а тем более соцсети подразумевают, что задаваемый вопрос терпит. Срочные вопросы всегда задаются по телефону 📲;
▪️четкое понимание воронки ваших приоритетов (письмо от менеджеров – приоритет 1, письма от специалистов – приоритет 2, сообщение от др коллег – приоритет 3 и т.д.). Приоритеты стоит выстраивать исходя из главной цели отдела, компании, ваших целей;
▪️приучить своих подопечных искать выход самостоятельно. Я рекомендую не сразу отвечать на вопросы коллег, а через несколько часов. Если вопрос не решен, значит он неважный, а если вопрос срочный – вас еще раз пропушат. Но самый кайф в том, что в 90% случаев, пока ты дойдешь до вопроса, сотрудник сам уже его решит 😊
Я прокачиваю свой навык концентрации мозга с помощью упражнения «Сердце розы»🌹 Об этом упражнении я узнал из книги «Монах, который продал свой Ferrari» (Робин Шарма).
Помните: порядок в почте, прядок на компе, порядок в задачах, порядок в календаре, порядок в голове – порядок в жизни 🙌
💥 И напоследок, цитата от великого человека: «Моя главная выигрышная стратегия – фокус» (Уоррен Баффет).
Следующая тема будет касаться упрощения и автоматизации рутинных задач. До встречи!