Всё из коробки есть. Работай не хочу. Хватило б денег на подписку их для всей команды. Дело такое.

К сожалению, часто бывает такое, что сильно экономят на хороших инструментах. Приходится потом городить, чтоб красиво, хорошо и бесплатно.
Но все мы знаем...

Мне интересно выслушать соображения людей, которые в 2020 советуют конфлюенс. Имхо оно тормозное, неинтуивное, не умеет в нормальный импорт маркеров итд.

А поиск?

Вот тормозной, это да

Поиск там интуитивный? :)

согласен, но если им notion норм) мне кажется он ещё хуже

Я с ним не работал, так что увы, судить не могу

У меня в последние месяцы в жизни появилась рубрика Aтлассиан (факап) оф зе дей, особенно когда пришлось работать с их API

я тож не работал, посмотрел пару тройку видео с объяснениями что там да как, коллега посоветовал для личных целей, короче мне этого хватило

Самое простое решение для вашего кейса — импорт файлов Word в Notion.

Мой вопрос не о том как что-то засунуть в ноушен, а о том, какие есть best practices работы с документацией, когда ожидается, что она будет часто апдейтиться

Ну лучшие практики, конечно, есть, но они для техрайтеров. А у вас будут писать обычные пользователи (с учётом вашего нюанса).

Из вашего объяснения кейса я понял, что вам бы подошёл Гугл докс, но вы выбрали ноушн.

Если платная версия ноушн, то там есть история версий, как уже говорила Лана

В самом документе ноушн есть метка, кто и когда создал документ, а также кто и когда последний раз правил.

Ноушн на тех же объёмах информации точно также тормозит, это общая проблема

Кстати, есть российский чатик по notion, они сами активно развивают сообщества

Вообще говоря, я не спрашивала, какой инструмент выбрать, а спрашивала, как хендлить апдейты. Но нет, гугл докс у нас был очень долго, и он нам не подходит.

1) В гугл докс невозможно вставить видео, а нам это часто нужно, ноушен это делает идеально
2) Картинки и гифки ноушен вставляет и верстает намного аккуратнее гугл докс
3) Гугл докс не умеет делать хлебные крошки и backlinks, и их приходится вставлять вручную в каждый документ
4) Гугл докс не умеет делать разные вьюхи одного дока

это то, что навскидку вспомнила. Минус у ноушена по сравнению с гуглдокс пока заметила один - в ноушене глючат и тормозят комментарии

ноушен у нас платный

Общая или проблема ноушна и конфлюенса?