#АнтиотмывочныйУчет
Запрос от банка – как правильно отвечать.1⃣
Запросы пишутся по шаблонам. Не пугайтесь страшных слов и требований предоставить документы, которых у вас нет. Если вы на УСН, а просят предоставить декларацию по НДС, предоставьте декларацию по УСН. В сопроводительном письме укажите на это.
2⃣
Ваш ответ будет смотреть обычный человек, загруженный работой и своими делами. Предоставляя документы, облегчите ему жизнь.
🚫Не правильно: отсканировать документы и направить все файлы вперемешку с непонятными наименованиями.
💡Правильно: подготовить документы по принципу «
один документ – один файл». Название файла должно отражать его суть. Все файлы структурированы по папкам.
3⃣
Очень важно! Всегда готовьте сопроводительное письмо. Это один из самых важных документов.
Если ваши договора и накладные смотрят, что называется, по диагонали, то письмо всегда читают.
✔️ Не пишите общих фраз в духе: «
Наша компания занимает оптовой торговлей строительных материалов».
Пишите, чем конкретно торгуете, например, «
Наша компания осуществляет оптовую торговлю гипсовыми плитами (пазогребневые, влагостойкие и пр.)»
✔️ Расскажите о себе. Сделайте вступление на один абзац, опишите достижения, историю, опыт.
✔️ Опишите основные бизнес-процессы. Не важно, что это не спрашивает банк, помните, что все письма пишутся по шаблонам, а читаются индивидуально.
4⃣ Объем сопроводительного письма должен быть максимум на
2 листах. Почему? Да потому, что много текста никто читать не будет. У людей нет на это ни времени, ни желания. Подготовьтесь заранее, напишите о своей компании текст на 1 листе. Вот увидите, насколько это не просто.
P.S. И опять про письмо. Добавьте солидности: сделайте логотип, оформите цветной бланк компании, напишите регистрационный номер. Все эти мелочи очень важны, ведь это лицо вашего бизнеса.
@tot115fz