вот эти стадии

8:00am-9:00am
Business context
9:00am-10:30am
Product/solution vision
10:30am-11:30am
Architecture vision & development practices
11:30am-1:00pm
Planning context & lunch
1:00pm-4:00pm
Team breakouts
4:00pm-5:00pm
Draft plan review
5:00pm-6:00pm
Management review & problem solving

PI планирование не для этого разве?

Спасибо, погублю в чем разница

Ага. Это не стадии для pi objectives
Это пример агенды для все планнинга

а цель какая?

рассогласованности планов - коммуникации между отделами наладить
непонятной приоритезации задач - бить продакта\овнера\кто у вас там
невыполнимых обещаний - ну так не просите этих обещаний вообще, намечайте цели и планируйте
отсутствия вовлеченности разработчиков - а с чего вовлекаться в то, что не интересно\не понятно?

решить проблему рассогласованности планов, непонятной приоритезации задач, невыполнимых обещаний и отсутствия вовлеченности разработчиков

соответственно
1. донесение контекста - почему то что они в этом квартале будкт делать ценно для бизнеса
2. обозначить в досках команд задачи, которые должны быть точно сделаны, получить обратную связь, выявить зависимости, решить риски
3. получить на выходе согласованный план задач на квартал

вы можете объяснить почему PI планирование это не тот инструмент?

Цели формируются снизу вверх.
Продакт менеджеры, бизнес оунеры и архитекторы задают направление, в котором поезд планирует развиваться в ближайший PI
Команды во время Team breakout сессий определяют цели для себя (в соответствии с направлением, заданным выше)
Потом цели команд объединяются в общие цели для всего поезда

Мы не говорим, что не тот, мы просто уточняем, чтобы смочь ответить

Это отличный мощный инструмент
Но можно же не с головой в него сразу, а начать step by step
Например, начать с причин, а не сразу с решений

просто Alex говорит что нужно налаживать взаимодействие между отделами, согласовывать планы, вместе обсуждать. Мы не против, и кажется нашли решение  в виде PI планирования)

1. донесение контекста - почему то что они в этом квартале будкт делать ценно для бизнеса
эээээ
вопрос задайте команде - как вы думаете, что и для чего мы можем сделать лучше, и как это повлияет на нас всех
потому что сверху вниз это не работает, вообще
2. обозначить в досках команд задачи, которые должны быть точно сделаны,
ну обозначьте. приоритетность поставьте. это к овнеру.
получить обратную связь - получите, только для чего - необходимо знать, иначе оно бесполезно.
выявить зависимости - ок, вася алкоголик, аплодируем васе.
решить риски - как задачку?
3. получить на выходе согласованный план задач на квартал
- а зачем?

вы можете объяснить почему PI планирование это не тот инструмент?
потому что это - всего лишь буковки. я вижу, что вы ищете серебряную пулю.
не надо этого делать.
задайте себе вопросы - что не устраивает, что не так - только честно - и решайте конкретные проблемы.
щас вы лечите ушиб всей бабушки.

еще раз - забудьте про волшебные буковки, поле чудес и закопать лису алису вниз головой.
это магические ритуалы.

+ напишите прям подробно список проблем. Дайте по ним контекст. Можно будет предложить решения или навести на мысль.

у нас цели компании были сформированы максимально децентрализовано - представители разных команд, подразделений которые работают над поставкой ценности клиенту выработали и предложили цели на квартал. Мы их приоритизировали с нашими топами.

Есть цели связанные с тем, что нужно что то сделать по части софта. Мы позвали представителей ИТ команд и вместе с ними проработали фичи и примерную архитектуру по этим целям.

Теперь нужно спланировать задачи по этим целям. Мы хотим спланировать их так, чтобы было всестороннее согласование. Мы хотим чтобы команды сами планировали задачи. Почему мы не должны использовать для этого PI планирование? Ладно назовем это "Совместное планирование задач разработки на квартал". Мы не ищем серебряную пулю, а изучаем полезные практики и примеряем их на себе.

Согласование и планирование - не может быть самоцелью))

Цель, наверное, все же в другом?

мне просто было интересно как это происходит у тех кто практикует SAFe, не более того

нене.
не надо вот сейчас на этом этапе увиливать.
у вас есть кратко- и долгосрочные цели? стратегия? роадмэп, прости господи, или еще что?