> побороть некоторую разобщенность процессов (из-за разного уровня опыта)
Но это не проблема регламентов, это проблема человеков с их искаженными восприятиями, имхо, с культурой внутри команды.
Пока не починить культуру внутри, регламентами или таскменеджерами это не отрегулируется, на мой взгляд. Как вы пришли к выводу, что у вас разобщенность процессов из-за разного уровня опыта?