Если энергию затратили, а пользу не получили и повторяем в цикле, то это ритуал. Задавая себе вопрос "какую пользу мои действия мне принесут" и останавливаясь при отсутствии оной, мы защищаем себя от ритуалов.

Что делать, когда пользу нельзя посчитать?

А когда так бывает?
Прикинуть-то можно почти всегда.

Дейли митинги, хотя бы

Ну, вообще вполне можно прикинуть, делов-то.

Интуитивно?

Нет. Просто выписать пользу и вред. И прикинуть (примерно) их существенность.

Только в пользу стоит записать еще и "ощущение себя командой", "возможность посмотреть друг на друга в скайпе" и т.п.
(У нас вот принято на дейликах включать видео в скайпе, хотя бы на минуту...)

Ну и если не уверен, то подумать, а что нужно добавить в процесс, чтобы польза была очевидной

Многим процессам можно время от времени задавать такой вопрос. Тоже вариант

Ну да )

Про встречи да, тема актуальная :) Всем приблизительно безразлично расходование моих временных ресурсов, так что забочусь об этом сам.

Календарь имеет самый легкий порог входа для коммуникации. Думать и формулировать что за проблему мы хотим на ней решать по-умолчанию не надо. Тогда думаем в сторону повышения лёгкости порога.

Ниже какой-то случайный список чего можно пробовать. Не руководство к действию, верю что в разных контекстах оно работает по-разному:

⁃ Если встреча без agenda и того о чём нужно договориться - её можно отклонять. Вначале просить писать. Едва ли любить нас от этого будут больше – непопулярная штука, но действенная – людям обычно лень формулировать
⁃ Ставить в календаре блоки на встречи для поработать. У меня лично это с утра и после обеда (Поставить в календаре фиксированное время обеда прямо очень хорошо).
⁃ Почти на каждой встрече есть организатор или кто-то из участников, кто может пофасилитировать встречу, чтобы она прошла не в ленивой болтовне. Звучит как что-то очень простое и само собой разумеющееся, но то, что слышу из других компаний иногда звучит не так :)

Отдельно из области капитанства. Садиться обсуждать с командой какие у них есть боли от встреч – может что-то понятно как решается, а где-то нужно покопать вглубь и контекст тут совсем различается.

Ну это так не очень работает, когда есть встречи связанные с процессами. Ну вот выпишите вы пользу или вред, встретитесь с руководством. А где вообще аргументы? "Я щитаю" или "команде не нравится" эту не на самый объективный аргумент.

Поэтому совет - иди докажи, а как доказать? Я пока нашел только путь координационных и операционных издержек, но это овер не быстро.

Все это уже делал кроме блоков, но это скорее помогает структурировать встречи и сделать их чуть комфортнее. А блоки и свободные дни от коммуникаций просто убирают случайные встречи.

Зачем встречаться с руководством? У вас любое ваше решение должно подтверждаться руководством?

Собственно поэтому и был мой вопрос, а как вы решали такой кейс?
Сейчас я увидел советы:
1) Увольняйся
2) Убери неважные встречи (гениально)
3) Перестань верить, что какие-то встречи важны
4) Наслаждайся ничего не деланьем
5) Докажи руководству что какие-то встречи не важны

Чот как-то не серьезно.

если вы уже не можете назвать пользу от встречи, то или она для вас лишняя, или вы для нее

Ну, а чем п5 плох?

И как это сделать?)