А скажите, как происходит покупка авиабилетов для тех кто не в Москве? А то на почту писал и тишина...
Докладчик сам покупает билеты,  а после прибытия на конференцию проезд  будет компенсирован наличными - нужно будет с паспортом и любым видом чека за билет (чек, выписка из банка, скан и т.п.) подойти в зону "Бухгалтерия и информация".