Руководствоваться революционным чутьём. Точить процессы, выкидывать лишнее, вставлять нужное. Формализовать оценку "пользы человека для проекта" с целью её последующего улучшения практически невозможно ввиду особенностей человеческой природы.
Риторический вопрос: почему "оптимизаторы" не хотят отдать разработку контракторам и снять с себя все проблемы, связанные с замерами эффективности? Оценили фичу в деньгах, зафиксировали требования в ТЗ, расписали ПСИ. Красота же.
В этом чатике, кажется, был специалист по прогибанию контракторов. Внедрил методику, график костов нарисовал, получил премию и свалил. Отличная стратегия, кмк.