Я считаю, что в крупных компаниях достаточно информационного письма (уведомления). На мой взгляд продуктивнее потратить время на самого работника и предоставить необходимые инструменты, контакты, презентацию о компании и пр.
В рамках структуры, где штат (50 чел) проводила по кабинетам. И плюс уведомление.