из критериев - будут ли документацию писать только техписатели или должна быть возможность у остальных сотрудников что-то добавить или исправить. У нас, например, платформа установлена только у техписов, у остальных доступ только на чтение готового скомпилированного документа. И если разработчик хочет что-то добавить или исправить, он ставит задачу техпису. Это и хорошо (единый стиль, вычитка), и плохо (разработчик лишний раз не будет заморачиваться и ставить задачу на доработку. А так бы быстро сам поправил что надо). Критерий наверное для админской документации, не для пользовательской.