Четыре техники тайм-менеджмента, которые работаютВ переработках нет ничего крутого.
ВОЗ говорит, что сидеть за задачами дольше 55 часов в неделю — значит быть на 35% ближе к риску развития инсульта, и на 17% — к ишемической болезни сердца. Для тех, кто до сих пор не нашел подходящий способ планировать дела, собрали четыре техники тайм-менеджмента, чтобы уходить с работы вовремя и не факапить дедлайны.
1. Система 4D. В ней все задачи делятся на четыре блока: Do (сделать), Delegate (делегировать), Delete (удалить) и Delay (отложить).
Do применяем к важным и срочным задачам, которые поручили лично вам. Например, написать подборку техник по тайм-менеджменту, если вы автор.
Delegate подойдет для задач, которые вы можете назначить коллеге или подчиненному. Если вы долго работали на проекте с джуном, оставьте написание постов для соцсетей ему, а сами перейдите на супервайзинг.
Delete применяем к неактуальным и менее важным задачам в сравнении с остальными — их вы просто не будете делать. Например, вас просили адаптировать посевы для телеграм-каналов, но их админы справились с этим сами.
Delay — самый коварный вариант. Сюда относятся несрочные задачи, которые можно сделать позже. Но важно назначить конкретный дедлайн, чтобы они не утонули в общем потоке. Например, сверстать рассылку до 17:00 четверга, если сама она уходит в пятницу.
Ваша задача — каждый день прогонять задачи через эту призму и концентрироваться на блоке Do.
2. 1—3—5. Техника состоит в том, что за день вам нужно сделать одно большое дело, три средних и пять небольших. Например, проработать фирстиль клиента, отрисовать три иллюстрации для клиента и дать фидбэк по работе пяти джунов. Такое соотношение дел поможет вам не выбиться из сил и не забывать про планирование мелких задач — очень часто они теряются, потому что их вытесняют более важные вещи.
3. 90 на 30. Это двухчасовые повторяющиеся циклы, в которых вы 90 минут работаете без перерыва, а 30 минут отдыхаете. 90 на 30 — это
базовый цикл отдыха-активности и
оптимальный отрезок времени, за который организм может сосредоточиться на одной задаче и отдохнуть после ее выполнения. Если пока вам сложно работать полтора часа в режиме нон-стоп, попробуйте вариант 52 на 17 — циклов станет больше, но и отдыхать вы будете чаще. Это похоже на метод Pomodoro, в котором каждые 25 минут отводятся на работу и 5 — на отдых. Но в 25-минутном интервале трудно сконцентрироваться на задаче и разобраться в ней, поэтому 90 на 30 — метод для всего, где важно погружение.
4. АБВГД. Когда вы составляете список дел на день, ранжируйте их по пяти буквам алфавита.
Задачи А — это самые сложные и важные таски, из-за невыполнения которых вы серьезно влипнете: например, затормозите работу всей проектной команды. Если таких задач несколько, вы расставляете их приоритетность по принципу А-1, А-2… А-100, где А-1 — большой босс.
Задачи Б было бы здорово выполнить сегодня, но не так страшно, если вы до них не дойдете. Это, например, попытки доделать стратегию, дедлайн которой в конце недели. Главное правило — не браться за задачи Б, если вы еще не закрыли все А-таски.
Задачи В не влияют на вашу работу. Сюда попадет запись на массаж или встреча с подругой, которую вы откладываете уже месяц. Постарайтесь закрывать хотя бы пару таких задач в конце рабочего дня — мы же здесь про ворк-лайф бэлэнс, помните?
Задачи Г можно делегировать другим и освободить себе время для А-дел. Например, передать вычитку текста корректору, а не исправлять ошибки самому. За этот час можно подвести итоги недели с командой.
Задачи Д вы делаете по привычке или из большого желания, но их безболезненно можно удалить из рабочего дня. Например, вечером пятницы вы поливаете растения, хотя у вас есть офис-менеджер. За это время можно раскидать задачи на понедельник.
Чтобы система работала успешно, приступайте к задаче А-1 без промедления и не переходите к следующим блокам, если в предыдущих остались таски.
