
Мы научились автоматизировать кучу рутинных бизнес-процессов, вовсю идет цифровая трансформация, всё давно уже в онлайне. Но при организации деловых поездок мы всё еще тратим время на уточнения, согласования, на сбор и обработку документов для отчета. Хотя на дворе уже 2021 год, и, казалось бы, уж бизнес в первую очередь заинтересован в разумном упрощении процессов. Тем более, давно есть отличные инструменты — такие как онлайн-сервис для среднего и крупного бизнеса SmartwaySmartway.
Как это работает
Smartway помогает бизнесу автоматизировать процесс организации командировок — это экономит не только деньги, но и время сотрудников, что тоже деньги. По интерфейсу Smartway похож на привычный всем агрегатор бронирования путешествий: вы выбираете дату, город и получаете список подходящих билетов и гостиниц. Потом бронируете и отправляете на согласование руководителю — прямо из интерфейса. Причем забронировать можно сразу несколько вариантов. Ну а после поездки все билеты, акты и счета остаются в личном кабинете.
Преимущества
Каждый сотрудник, который связан с организацией командировок, найдет в Smartway свои плюсы. Руководителю будет важна экономия денег и времени сотрудников, а также возможность видеть всю статистику и управленческую отчетность. Тревел-менеджеру или эйчару наверняка понравится, что все можно сделать за 3 минуты и не надо каждый раз вводить данные сотрудников заново — все хранится в системе. Кстати, заходить в Smartway можно не только с компьютера, но и через приложение. А бухгалтеров порадует автоматическое формирование закрывающих документов, поддержка ЭДО и интеграция с 1С.
Некоторые фишки Smartway хочу отметить отдельно:
— Нет наценок и сервисных сборов
— Зато есть корпоративный кэшбек от S7 Airlines и Аэрофлот до 4%
— Можно вернуть даже невозвратные билеты, если что-то пошло не так
— Можно настроить свою тревел-политику: дать право сотрудникам самим покупать или только бронировать себе билеты, или сделать так, чтобы этим занимался только один человек на всю компанию
— Поддержка 24/7: если вдруг возникнут проблемы или понадобятся какие-то особенные услуги, ну, например, вертолет к подъезду :-)
Если вы до сих пор заказываете билеты и гостиницы по разным сайтам и согласовываете поездки вручную, попробуйте Smartway. Оставляйте заявку на демоверсию: https://bit.ly/345WCLE