У сложившейся системы обычно есть какие-то очень-важные-причины, по которым складывается каждый элемент хаоса. Имхо, если в данной ситуации разработчикам неудобно, именно они должны (привет тимлиду) инициировать процесс изменения стандартов документов, которые поступают "на вход" разработки. И мне кажется сомнительным, что у тимлида нет возможности пролоббировать эту тему или что ему пофиг.
Основная задача аналитика - обеспечить процесс управления требованиями. В т.ч. все потребители артефактов этого процесса должны быть довольны. Потребители этих требований в минимуме: бизнес, тестировщик, сопповожденец, разработчик. Вот артефакты должны быть понятны и удобны для всех этих ролей. Если разработка стонет - что-то пошло не так.