Наоборот. Нужна актуальная таблица, но с возможностью внесения изменений. Если например, у человека изменился номер телефона, или опечатка в фамилии, (но чаще - нужно менять другие параметры), люди, у которых есть доступ к выборке, но нет доступа к исходному массиву, должны это исправить и следить за этим.
Но как только в выборку вносятся изменения, она или пишет ошибку, или возвращает значение обратно.
Приходится дергать того, у кого массив, чтобы он нашел строчку и поменял в исходнике(