Почему так важна открытость в общении команды
Смысл всякой деятельности лежит вне её пределов и чтобы понять этот смысл, надо посмотреть, что было до этой деятельности и что случится после неё. Например, чтобы понять, почему руководитель разработки сделал чатик "Новый проект", надо видеть, с каким новым заказчиком он общался перед созданием чатика и о чём он будет писать в чатике.
Верно и обратное, чтобы деятельность имела смысл, важно, чтобы у неё были предпосылки и последствия. Например, если руководитель чатик "Новый проект" создал, но написал в нём "Здесь будем обсуждать новый проект, но его ещё нет", то понятно, что руководитель занимается чем-то бессмысленным.
И, наконец, очевидно, что если руководитель делает что-то, смысл чего вам непонятен, это совсем не значит, что его нет. Например, если руководитель в команду с устоявшимся лидером нанимает дорогого специалиста с замашками лидера, а никто не понимает, под какие задачи, - это не значит, что руководитель совершил бессмысленное действие и потратил деньги просто так. Вполне возможно, что устоявшийся лидер слишком часто бывает прав, а руководителю это почему-то не нравится. Такое бывает.
Незапланированные ресурсы непрогнозируемы. Это ведёт к рискам превышения расходов над доходами при достижении цели. Для нивелирования рисков перерасхода требуется план расходов с привязкой к промежуточным результатам с самого начала проекта до самого достижения цели.
По мере продвижения по пунктам плана команда уточняет оставшиеся пункты плана и требуемые ресурсы. Таким образом план корректируется на протяжении всех этапов достижения цели путём переоценки рисков, их вероятности и цены возникновения, а также планов по уменьшению вероятностей и цены реализации.
Чем чаще и внимательней пересматривается план и риски, тем точнее будут спрогнозированы ресурсы для достижения цели. Чем активнее все члены команды делятся апдейтами по новым и старым рискам, по вероятности и цене их реализации, тем меньше цена ошибки на каждом шаге плана. И наоборот, чем реже каждый член команды даёт апдейт по рискам, тем больше цена ошибки, тем медленнее и дороже реакция всей команды на реализацию рисков, тем непрогнозируемей расход ресурсов по достижению цели.
Открытость и откровенность каждого члена команды является залогом максимального контроля над всеми ресурсами, затрачиваемыми для достижения Цели.
