
Очень просто, на самом деле. Сядьте, и подумайте: какие все процессы происходят в вашем собственном бизнесе, что регулярно делается (или должно делаться). Кто за что будет отвечать, как это будет выполнять, как и кому будет отчитываться, что, в зависимости от результата, за это получить, или наоборот, потеряет. Вот и все. Естественно, на любой должности выбираете самую подходящую кандидатуру, которую только сможете найти. Пусть это иногда обходится дороже, оно стоит того.
Все это вы должны расписать. Четко, ясно, понятно. Для всех. Распишите все: как продавец должен общаться с покупателями, как диспетчер должен отвечать на звонки, как мастера должны выполнять заказ (имеется в виду не техническая часть работы), как курьер должен представиться и попрощаться с клиентом, как менеджер должен реагировать на жалобу, какими словами рекламщик должен раздавать листовки у метро, как администратор должен отвечать на электронные письма и заявки с сайта…. Расписать нужно все, абсолютно все. И подробнейшим образом. Даже подготовьте готовые речевки, помогут. Самое главное, подготовить и выстроить действительно четкую и понятную структуру ответственности и взаимодействия всех без исключений сотрудников.
Еще один немаловажный момент: старайтесь не привязывать ни один важный процесс только к одному человеку. Учите персонал взаимозаменяемости. И требуйте это в своем бизнесе. Это к тому что, уход одного человека не должен никак отразиться на вашем бизнесе. А это, к сожалению, в малом бизнесе бывает, и нередко, когда слишком важные процессы в бизнесе умеет делать только одно лицо в компании. Быть уверенным на все 100% можно только в себе, помните. Да и по объективным причинам можно потерять ключевого сотрудника.