А рассылать то что будете, если лицензий нет и директора не пользуются табло?
Если я правильно понял проблему, мы у себя её решили так:
Есть сторонний интерфейс, со своим расписанием и функционалом (типа юпитера), который готовит данные, тригерит табло на обновление, а потом по апи скачивает картинку из табло (снимок отчета) для каждого пользователя свою (пообрасываем фильтр через апи) и отправляем ему эту картинку.