Стараюсь не допускать прежде всего, но если до нее дошло и я понимаю, что какую-то задачу откладываю уже 2 недели, то у меня есть правило - в следующий понедельник/выходные вся деятельность начинается с этой задачи.
С бюджетами на доп.сервисы все просто - их покупает сам клиент, либо закладываю на них 20-30% от стоимости и покупаю сам - клиентов хватает, пригодится все равно.
Ахрефс не покупаю, пользуюсь ботом - выгрузки стоят копейки, очень удобно. Ловите рефералку
http://xtele.me/wmaster_bot?start=273459851