есть 2 большие проблемы в том, что высокого уровня компетенций на просторах мира НТ по визуализации данных - крайне мало, к примеру, чтобы поддерживать мои дашборды - надо потратить много времени на изучение, отсюда вытекает вторая проблема - сложные дашборды нельзя понимать без контекста, а контекст - это данные тестов.
теперь о конретном:
1. устаревание дашбордов не происходит, если оно функционировало на этих данных оно и будет функционировать, вопрос только в наличии необходимого функционала, а ради него можно разово все переделать снова на очень продолжительный срок (год+)
2. шарить знания можно элементарно, собрал встречу рассказал как работает дашборд и все, там ничего вундермощного написать нельзя, чтобы вышло за рамки пары часов шаринга экрана.
в своей практике я стараюсь делать универсальные дашборды для всех команд что их используют, если универсальность создает сложности в использовании, то мы клонируем и синхронно апдейтим общие куски.