Слушай, у тебя наркомания какая-то, а не код.
Давай пойдём сначала - что вводят юзеры?
Из текста понятно, что там есть фамилия, организация (в каком виде это вводится?), некий индекс. Ещё какие-то данные есть? Фамилия - это фамилия менеджера?
Наркомания не то слово, иногда именно так и писал некоторые участки. Смотри, есть поля Фамилия Имя Отчество, Организация, Это те с которыми щас работаю с остальными давно разобрался и проблем нет. Я все это заношу в массив , потом разбиваю циклом, потому что может быть больше одного автора и организации и мне нужно понимать что к чему относится(подумал логично так все сделать).