Все правила и процедуры для коллективных мероприятий - это "первоначальная версия плана".
Об этом очень хорошо рассказано в книжке SEI про оценку архитектуры.
Все всегда идет не по плану, и ты на ходу план перекраиваешь, конечно, исходя из целей и блага для проекта.
Даже если, как в каком-то из их кейсов, посреди ATAM уволили архитектора - можно довести процесс до ценного результата!