Друзья, привет!

Сегодня повторяем январский пост, надеемся, что многим из вас он будет полезен.

8 советов о том, как ускорить работу вашего документа в Google Таблицах:

1) Удалите неиспользуемые строки на каждой вкладке (по умолчанию создается 1000 строк - если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости добавите нужное кол-во) и столбцы (аналогично). Для  этого можно пользоваться надстройкой Crop Sheet - а можно и сделать это вручную;

2) Оптимизируйте количество вкладок (если есть несколько вкладок с маленькими таблицами или списками - попробуйте объединить их в одну);

3) Осторожней с ресурсоемкими формулами, если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, сохраняйте часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP - оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраните как значения;

4) И с форматированием документа (особенно с условным!), не стоит заливать строки/столбцы цветом целиком (и вообще стараться избегать излишнего форматирования);

Проверьте, нет ли условного форматирования на большом диапазоне ячеек;

5) Не стоит ставить фильтр на все столбцы;

6) Очистите примечания и удалите комментарии, если их много и они не нужны;

7) Проверьте, нет ли проверки данных на большом диапазоне ячеек;

8) Бонусный скрипт для оптимизации: иногда в документах все же приходится использовать ресурсоемкие формулы, которые ничем не заменить, например, может потребоваться собирать в один файл данные из 20 разных документов формулой IMPORTRANGE. Если ничего не предпринять, то работа с таким документом может стать мучительной, формулы будут постоянно обновляться и все начнет тормозить.

В таких случаях мы предлагаем следующее решение - написать скрипт, который будет вставлять формулы в требуемые ячейки, а потом сразу же заменять их на значения (как если бы в Excel мы сохраняли данные как значения с помощью специальной вставки или макроса). Такой скрипт можно запускать как вручную, так и по расписанию, скажем, каждые два часа и в этом случае необязательно даже находиться в файле, скрипт отработает и в оффлайн режиме. Вот тут мы рассматриваем пример такого скрипта: https://habrahabr.ru/post/331360/#comment_10277466

обычно копируют и вставдяют как значения такие куски данных, об этом есть в статье по оптимизации работы таблиц

вот

А можно ли как-то по определенному условию переводить формулу в значение ячейки стандартными функциями?
К примеру.
В этом месяце формулы следят за данными, а с наступлением другого все формулы становятся просто цифрами, обычным текстом

Наверно можно настроить тригер

Не наверное, точно можно

Добрый вечер всем, подскажите пожалуйста, при редактировании ячейки (ввод значения не из диапазона) появляется маленькая закладка с ошибкой в правом верхнем углу ячейки (введите значение в указанном диапазоне) можно ли как-то скрыть эту ошибку?

Алоха. Это называется "проверка данных", кликаете на ячейку правой кнопкой, выбираете ее и отключаете

вопрос в том, можно ли это убрать а проверку данных оставить

Ок Самое простое это бъём на слова и как в дополнении appendid строим слово форму . Хотя в идеале для таких целей подошёл бы Select с множественным выбором

А можно ли как-то по определенному условию переводить формулу в значение ячейки стандартными функциями?
К примеру.
В этом месяце формулы следят за данными, а с наступлением другого все формулы становятся просто цифрами, обычным текстом

Доброе утро. Кто нибуть добирался через GAS к изображению которое выводится  через =IMAGE(), как к обьекту.

Доброе утро, а что вы хотите с ним сделать, выгрузить, сохранить на свой Google Диск?