Size: a a a

Google Таблицы

2017 December 09
Google Таблицы
источник
Google Таблицы
Друзья, в традиционных субботних ответах на ваши вопросы поговорим о том, как данные из одной ячейки разделить и распределить по двум столбцам (см. скриншот выше)

А также:
— как собрать все непустые значения из нескольких столбцов в одном? а как сделать это с помощью формулы массива?
— как извлечь значения из списка по фрагменту слова (скриньте, впервые пишем про LIKE и wildcards в QUERY)
— и даже спросим кое-что у вас

юбилейный, 5-ый выпуск ответов: http://telegra.ph/Sprashivaj-5-x-subbota-09-dekabrya-17-12-09

свои вопросы задавайте здесь: https://goo.gl/X8qqnE и они попадут в следующие подборки (но не забывайте оставлять свой контакт, если вопрос потребует доп. разъяснений)
источник
2017 December 13
Google Таблицы
источник
Google Таблицы
Как изобразить на одной диаграмме данные разного масштаба?

два с половиной способа подробно описаны в статье:
http://telegra.ph/Grafik-s-dvumya-osyami-i-grafik-tipa-sparklajn-Sovmeshchaem-nesovmestimoe-na-odnom-grafike-12-13
источник
2017 December 15
Google Таблицы
источник
Google Таблицы
Друзья, сегодня поговорим про то, как посчитать процент выполнения плана, прирост, прогноз и почему в Google Таблицах не нужно умножать на 100%.

1. Процент выполнения плана. В своем магазине мы запланировали продаж на сумму 100к рублей за неделю. Фактические продажи составили 125к рублей.

= Фактические продажи / План
= 125 / 100 = 125% (получается 1,25, но выделяем ячейку, Формат-> Числа-> Процент и перед нами 125%)


2. Прирост в процентах. Продажи за октябрь составили 120к, за ноябрь - 100к.

= Факт (последнего периода) / Факт (предпослед. периода) - 1
= 100 / 120 - 1 = -16,67% (да, прирост может быть минусовым, если продажи падают)


Прирост в процентах - относительный, абсолютным приростом будет простая разница продаж ноября и октября, 100-120=-20.

3. Посчитаем простой прогноз. У нас есть данные продаж за 10 дней (40к) и есть та сумма, которую мы запланировани получить за месяц продаж (115к).

= (Факт / 10) / (План / 30)
= (40 000 / 10) / (115 000 / 30) = 104,35%
источник
2017 December 16
Google Таблицы
Друзья, всем привет.

Сегодня суббота, а значит сегодня выходят наши ответы на ваши вопросы.

А там:
— IMPORTRANGE как аргумент для FILTER (или QUERY) или создаем документ с доступом только к части данных
— Считаем сумму для Вани и для Пети, SUMIF (СУММЕСЛИ)
— Убираем название вычисляемого столбца в QUERY двумя способами (LABEL, INDEX)
— И напоследок, создаем свой, уникальный порядок сортировки, часть столцба сортируем по нему, часть - [А-Яа-я] и все в одной формуле

6-ой выпуск ответов: http://telegra.ph/Otvety-na-voprosy-16122017-12-16

свой вопрос можно задать здесь: https://t.me/google_sheets/164
источник
2017 December 18
Google Таблицы
Как сделать, чтобы при выставлении определенного статуса в соседней колонке Таблицы автоматически появлялась дата и время?
источник
Google Таблицы
Друзья, сегодня отвечаем на вопрос нашего подписчика ⬆️

Нам поможет скрипт onEdit(e) - этот тип скрипта будет выполняться при любом изменении рабочей книги. Дата и время появятся при соблюдении двух условий - вы внесете в ячейку "оплачено" и эта ячейка будет находиться во второй колонке ("B:B").

Аргументы: слово, на которое среагирует скрипт и номер столбца, в котором оно должно быть, вы сможете легко поменять на нужные вам (в строке кода, начинающейся на IF).

function onEdit(e)
{
 var range = e.range
 if(range.getColumn()==2 && e.value=="оплачено"){
   range.offset(0,1).setValue(new Date())
 }
}


Гифка по установке скрипта: http://recordit.co/hRjMTCof0x

И небольшой анонс полезного и бесплатного мероприятия.  20 декабря наши друзья - университет Нетология - проводят бесплатную онлайн-трансляцию «Как выстраивать визуальные коммуникации в команде».  Подробнее — http://netolo.gy/d6i
источник
2017 December 20
Google Таблицы
Привет. Оказывается, не все знают, что закрепить области (например, верхнюю строку) в Таблицах можно в два счета мышкой, не прибегая к меню "Просмотр" (бывшее меню "Вид").

Нужно просто потащить мышкой широкую линию, которая изначально находится в левом верхнем углу листа.
Смотрим на GIF:
http://recordit.co/oRAYiFeIoJ

Ну а в следующем посте расскажем о мелочах, которые появились в Таблицах за последние недели. Не только меню "Вид" переименовали :)
источник
2017 December 22
Google Таблицы
источник
Google Таблицы
Какая любопытная диаграмма…
Да, в Google Таблицах теперь можно строить каскадные (waterfall) диаграммы!
И это не единственное новшество.
О ней и других новых опциях читайте в нашем обзоре:
http://telegra.ph/CHto-novogo-v-Tablicah---dekabr-2017-12-22
источник
2017 December 23
Google Таблицы
— О том, как объединить таблицы с разной структурой в QUERY, сгруппировать и посчитать средние значения,
источник
Google Таблицы
— О скрипте (функции), который отобразит названия всех листов в книге,

— И о том, как собрать на одном листе Google Таблицы данные из 70-ти листов

Читайте в нашем еженедельном субботнем дайджесте ответов на ваши вопросы: http://telegra.ph/Sprashivaj-7-x-subbota-23-dekabrya-17-12-23

Друзья, спасибо вам за отличные вопросы! Вы делаете контент канала лучше.

Свой вопрос можно задать здесь: https://goo.gl/X8qqnE

Хороших выходных! И не забывайте - в закрепленном посте есть оглавление канала со всеми нашими постами.
источник
2017 December 27
Google Таблицы
источник
Google Таблицы
Друзья, привет. Сегодня поговорим про то, как убрать из таблицы строки и столбцы с нулевой суммой. Делать это будем с помощью обоюдоострой и не знающей пощады функции FILTER.

Слева на скриншоте - исходная таблица, у Алексея и Антона ни по одному месяцу нет продаж, также ни у кого нет продаж в июле и октябре 17.

Формула ниже оставит таблицу без пустых строк (условие: сумма по строке > 0),

=FILTER(A1:G7;B1:B7>0)

Добавим ее результат, как диапазон данных в другой FILTER (условие: сумма по столбцу в исходной таблице > 0) и из таблицы пропадут пустые столбцы (месяца без продаж),

=FILTER(FILTER(A1:G7;B1:B7>0);A2:G2>0)

Таблица с примером: https://goo.gl/JCN2Ve

P.S. Спасибо нашему читателю Сергею за отличную идею для поста.
источник
2017 December 30
Google Таблицы
Друзья, первый пост на нашем канале мы опубликовали 6 января 2017, он был про СУММЕСЛИ (SUMIF) и символьные шаблоны "*" и "?" (с помощью которых можно подсчитать значения, если в них частично присутствует наше условие). Первый пост: https://t.me/google_sheets/3.

Совсем недавно мы перешагнули рубеж в 100 постов, в которых мы рассказали про самые разные аспекты работы с Таблицами, оглавление канала, описания постов и ссылки - в закрепленном сообщении. Это был интересный год, друзья, спасибо, что читали нас!

Поздравляем вас с наступающими праздниками, желаем в следующем году и дальше повышать ваше мастерство в Таблицах, дабы поменьше времени тратить на отчеты и побольше на любимые дела. Мы же обещаем в 2018 году не забывать про интересные примеры и не зачехлять свой кейсомет.

И последний пост в этом году, субботняя подборка ответов на ваши вопросы:

В ней:
— О возможностях получения данных о форматировании ячейки с помощью функций
— Функции для проверки данных
— Выделяем ячейки с одинаковыми ссылками одним цветом  
— Решение про уникальный порядок сортировки от нашего читателя Ильи

http://telegra.ph/Sprashivaj-prednovogodnyaya-podborka-8-x-subbota-30-dekabrya-17-12-30

Чтобы попасть в следующую подборку, задайте вопрос здесь: https://goo.gl/X8qqnEи

На следующей неделе у нашего канала будут каникулы, вернемся к вам после 7-го января. 🎉
источник
2018 January 09
Google Таблицы
Друзья, надеемся, что вы не только пережили эти праздники, но и как следует отдохнули.

Сегодня для вас - небольшое видео про функцию ВПР  в Google Таблицах и несколько сочетаний этой функции с другими:
- ВПР и СТОЛБЕЦ для получения данных из всех столбцов исходной таблицы
- ВПР и ПОИСКПОЗ для получения данных из любых столбцов исходной таблицы по их заголовкам (даже если они расположены в ином порядке, чем в исходной таблице)
https://www.youtube.com/watch?v=qJni1mxaYPs

И напоминаем про наш вебинар по функциям QUERY и FILTER, который пройдет 24 января. Приходите, будет полезно:
https://google-tablitsy.timepad.ru/event/633908/
источник
2018 January 11
Google Таблицы
источник
Google Таблицы
Друзья, привет!

Первый кейс 2018 года будет о том, как с помощью одной формулы создать столбец, в котором вы переведете все даты из другого столбца на 2 часа вперед.

(или на 3 часа, 6 дней, умножите на 2, разделите на 86%, посчитаете корень, etc)

Поможет функция FILTER, она охватит весь нужный массив, что особенно актуально, если ваш диапазон может меняться со временем.

Вступление: добавляя к ячейке с датой +1, мы прибавляем целые сутки, 24 часа. Значит +1/24 добавит один час, а +2/24 - 2 часа.

Поехали, вводим формулу в ячейку B2:
=FILTER(A2:A+2/24;A2:A<>"")

FILTER добавит к каждой непустой ячейке столбца А два часа, если размер диапазона в A2:A будет изменяться, то формула автоматически отобразит меньшее или большее кол-во ячеек.

Чтобы умножить каждое значение на два - просто поменяйте +2/24 на *2, а =FILTER(SQRT(A2:A);A2:A<>""), найдет квадратный корень из каждого значения (для дат неактуально, но может пригодиться для математических расчетов)

Новое, измененное значение будет отображаться на той же строке, что и исходное, только если выбранный массив не содержит пустых ячеек внутри. Как их учесть - расскажем в следующих кейсах.

P.S. 24 января на вебинаре мы как раз будем рассматривать и другие кейсы с этой волшебной функций FILTER. Приходите:
https://google-tablitsy.timepad.ru/event/633908/
источник