Можно использовать Dropbox/Google Drive/etc.
«Наталья отредактировала файл Расходы карта (конфликтующая версия с компьютера Офис).xlsx»
а ещё у дропбокса есть другая приятная особенность: я как-то раз нашел у нашего секретаря папку, которая называется так, же как и у меня, но она другая.
Компания, которая использует такое, неизбежно начнет терять файлы