Если стоит задача максимально запутать человека, то да, конечно, нужно напихивать канцелярщину и в туда, и в сюда.
Ну а ежели нужно максимально просто подать материал, чтоб у человека после прочтения не осталось вопросов, то это ж две большие разницы.
Помню как-то в суппорте одной из компаний мне отвечали как раз такими ущепенскими канцелярско-крысячьими формулировками, где три предложения — это вода, три слова по делу и ещё три предложения говно.
После этого попросили оценить качество поддержки. 0 ставить нельзя было...
не только запутать, есть еще строгие формулировки в ТЗ (близкие к юридическим), строгие регламентированные пассажи в ПМИ и прочих ГОСТовых документах. Кстати, имея привычку такие читать - их становится легко понимать