Может не все слышали, но изобрели всякие тикет системы и другие системы постановки задач с отслеживанием сроков, разбивкой на подзадачи, закреплением ответственных за задачу. Там даже можно оповещения настраивать. И если чувак в принципе не делает задачу, то какая разница в офисе он её не делает, или из коворкинга, или из дома?