ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ПО-ЯПОНСКИ 🍱
Когда еще не было популярности Agile, Toyota его уже использовала.
Многозадачность создает видимость продуктивной деятельности, но на самом деле она мешает нам фокусировать внимание и работать в состоянии глубокой концентрации.
Два принципа эффективности
✅Визуализировать свою работу.
✅Ограничить количество проектов «в процессе».
Что делать
✔️На пробковой/магнитной доске сделайте три колонки: «возможно», «в процессе», «сделано».
✔️Распишите все задачи на отдельных карточках, проранжируйте их по степени срочности или личные/рабочие.
✔️Прикрепите в колонку «возможно».
✔️Из колонки «возможно» выберите три самые важные задачи и перенесите их в колонку «в процессе». Это ваш план на ближайшее время.
✔️По завершению перенесите ее в колонку «сделано» и выберите новое задание из столбца «возможно».
Колонка «возможно» дает общую картину ваших задач.
Колонка «в процессе» не должна содержать более 3 задач.
Люди лучше помнят свои незавершенные задачи, нежели завершенные. Колонка "сделано" тоже должна быть структурирована.
Как ранжировать выполненные задачи?
👉🏼Что вам больше всего понравилось делать?
👉🏼А что меньше всего?
👉🏼Что из этого вы делали наспех?
👉🏼Когда вы чувствовали, что потеряли контроль над ситуацией?
Если через какое-то время вы выделите важные для вас тенденции, вы сможете увидеть, где застреваете, где преуспеваете и почему так происходит.
Этой системы нельзя придерживаться вечно. Но если вы продержитесь достаточно долго, чтобы заметить закономерности, вы узнаете много важного о себе.
⚠️Если вы постоянно сталкиваетесь со срочными делами, этот повод пересмотреть свою жизнь.
Когда еще не было популярности Agile, Toyota его уже использовала.
Многозадачность создает видимость продуктивной деятельности, но на самом деле она мешает нам фокусировать внимание и работать в состоянии глубокой концентрации.
Два принципа эффективности
✅Визуализировать свою работу.
✅Ограничить количество проектов «в процессе».
Что делать
✔️На пробковой/магнитной доске сделайте три колонки: «возможно», «в процессе», «сделано».
✔️Распишите все задачи на отдельных карточках, проранжируйте их по степени срочности или личные/рабочие.
✔️Прикрепите в колонку «возможно».
✔️Из колонки «возможно» выберите три самые важные задачи и перенесите их в колонку «в процессе». Это ваш план на ближайшее время.
✔️По завершению перенесите ее в колонку «сделано» и выберите новое задание из столбца «возможно».
Колонка «возможно» дает общую картину ваших задач.
Колонка «в процессе» не должна содержать более 3 задач.
Люди лучше помнят свои незавершенные задачи, нежели завершенные. Колонка "сделано" тоже должна быть структурирована.
Как ранжировать выполненные задачи?
👉🏼Что вам больше всего понравилось делать?
👉🏼А что меньше всего?
👉🏼Что из этого вы делали наспех?
👉🏼Когда вы чувствовали, что потеряли контроль над ситуацией?
Если через какое-то время вы выделите важные для вас тенденции, вы сможете увидеть, где застреваете, где преуспеваете и почему так происходит.
Этой системы нельзя придерживаться вечно. Но если вы продержитесь достаточно долго, чтобы заметить закономерности, вы узнаете много важного о себе.
⚠️Если вы постоянно сталкиваетесь со срочными делами, этот повод пересмотреть свою жизнь.
