у меня в настройках воронки веб-хук, которые отправляет номер лида не бекенд при появлении. По веб-хуку номер записывается в очередь. А скрипт разгребает очередь и если пришел номер лида, то сразу запрашивает по апи о нем информацию и обрабатывает ее. Создает такого пользователя в системе и т.д.