А если серьезно, то есть такая деятельность как управление рисками. Записываем возможные риски в табличку, оцениваем, сохраняем в конлюенс, проводим совещание с теми кого может затронуть, о результатах совещания пишем в конфе, ссылку на конфу кидаем в чат