Сейчас, ситуация такая (как и была)
японец делает визу, приезжает, если больше 7 дней он у вас живёт, то вы с ним на след день идете в "мои документы" или отделение ОВМ, чё у вас там по району и отдаете анкеты, что господин Танака, будет жить по такому-то адресу у госпожи Ивановой с... По.... И ему отдают листочек в клеточку, который он вкладывает в паспорт и носит с собой и все.
Анкета есть в интернете в старом варианте, назвается уведомление о прибытии иностранца. Где-то с 16 июля обещают какие-то новые формы.