Что будет, если чиновников забрать из их кабинетов с кожаными диванами и большими столами и поместить в опенспейс? Звучит как идея для какой-нибудь комедии, но, оказывается, это
отличный социологический эксперимент.Итак, возьмем в качестве примера классического чиновника, который привык сидеть в своих четырех стенах, работать по протоколу, обращаться к начальнику и коллегам по имени-отчеству и сводить к минимуму социальные контакты на работе. И вот он в новом мире открытого офиса. Благодаря отсутствию стен между людьми они стали больше общаться, а те, кто раньше только созванивались и никогда не видели друг друга, начали пересекаться и иногда ходить в гости в чужие департаменты.
Молодые специалисты стали просвещать опытных коллег и помогать им в работе с разными программами и интернет-сервисами. А еще пропала секретность документов, которые раньше кочевали из кабинета в кабинет — тут их относят у всех на виду, к тому же в, казалось бы, бумагах государственной важности может быть просто описано количество необходимых для закупки столов.
Кое-какие принципы чиновничьей работы все-таки сохранились в новом пространстве. Кто будет сидеть у окошка, а кому достанутся самые худшие места? Тут в основном решала иерархия должностей. Молодым сотрудникам приходилось довольствоваться местами у прохода, а вот панорамное окно — это для тех, кто уже многого добился. Занять место в укромном углу, например, за колонной, вообще считается привилегией.
А какие вообще ощутимые плюсы у всей этой затеи? Во-первых, затраты на охрану и пропускной режим сократились на 40 млн рублей в год, расходы на содержание и эксплуатацию зданий — более чем на 300 млн рублей в год.
Во-вторых, сократилась дистанция между сотрудниками и руководителями, можно чаще общаться и задавать вопросы, точнее, передавать и разъяснять информацию. Отпала необходимость в лишних планерках.
В-третьих, ослабляется иерархия. Начальники становятся ближе к подчиненным.
Напоследок интересная деталь: в опенспейсе не разрешается ставить чашки на рабочие столы — так пропали именные чашки с позолотой и исчезли собственные принтеры, вентиляторы, портреты Владимира Путина и кучки подарков
@snobru