По большому счету это официальные договоренности между держателями подлинников РКД, заказчиком и ВП

Где то они должны же быть отражены

Если не в ТЗ и договоре, то могут быть официальные письма между организациями

В ТЗ и Договоре нет.Официальных писем тоже нет

есть контрольные копии (К) и рабочие (может не рабочие, но как-то так) в архиве. На испытания берется рабочая версия, если ВП чему-то не верит, то только он может запросить в архиве К-версию. Изменения проходят по возрастающей, сначала изв. об изм. на версию Р, если все ок, то потом тоже самое на версию К (которую менять может только ограниченный круг лиц). Вроде как все это регламентировано ГОСТами, какими не вспомню, нет времени сейчас...

Варианты: делаете официальный запрос или делаете как вам хочется. Можете на форуме ВП поискать, пораспоашивать

Предоставляли как подлиники на испытания, так и делали копии для другого изделия, не знаю есть ли жёсткие требования. Но как выше писали заверенные копии предпочтительнее т.к. комиссия тем самым подлиники до дыр не дорасматривает)

Да  всё верно.эти копии называются учтёными и различного рода изменеия документации в архиве происходят по извещению ограниченным кругом лиц.Вопрос в каком ГОСТ это прописано?

Может придется если тут нескажут)

ГОСТ 2.501-2013 - 6.2 Организации могут хранить следующие копии КД и ТД: архивные, контрольные и рабочие.
Только там не говорится о том,  какие вы должны предоставлять на испытания.
Учтенная копия - это другое

Да,к сожалению вопрос пока открыт(

возможно, вопрос по учтенным регламентируется ГОСТами по хранению документации (архив), а контрольные/рабочие уже ГОСТами на разработку/постановку на производство

или наоборот)

А какой серии они?)

Постановка на производство 15.301

Спасибо!завтра посмотрю

Нет там этого(

Уважаемые коллеги.Подскажите пжл в каком документе указанно что на испытания необходимо выходить с учтенными копиями документов?

но вы же уже спрашивали )

Ответа так и небыло)

честно говоря, про такое не слышала. Мы с оригиналами ходим, но их может быть несколько экземпляров, по количеству организаций-хранителей подлинников