хмм, сложно сказать со стороны, я бы подумал насчет оптимизации таблицы доступов. Но что касается оригинального вопроса - если это датасорс, то можно его автоматом скачивать и прямо в нём менять код поля. Ну и закачивать обратно. Сам датасорс - обычный xml, любая библиотека с ним справиться.
понимаю, остался вопрос как это сделать технически - т.к. мы даже не админы сервера - в том и загвоздка. я думал , что можно через tabcmd, но возможно, можно еще как-то