Для начала надо оптимизировать все - под тяжелые запросы создать вьюшки, под статичные эксели создать таблицы в бд и записать их туда, под обновляемые эксели настроить автозагрузку в бд. Сейчас сложно разобраться, все нагромождено, а общей картины не увидеть + формул многл