Если потребности разделять crm и учет платежей нет, то это делается одной базой, в которой пишется НСИ и вся бизнес-логика.
Отчеты выносить из нее в табло смысла нет, если нет проблем с производительностью. Когда будут - да, вынос в табло, если проблемы совсем большие то через предварительное dwh