лучше всего взять гитлаб чтобы меньше разных штук им пришлось учить, слак для того чтобы рассылки делать и как пространство для общение, туда же можно ботов будет прикрутить из гитлаба чтоб оповещатели были, либо прочто на почту рассылку, ну и зум, чтобы они голосом могли общаться.
слак и зум можно заменить дискордом, там можно и сразу чатиться и созваниваться.