тогда это больше организационная проблема, потому что:
1) не отлажен процесс увольнения сотрудников - в обходной лист нужно добавить ИТ-отдел
2) пользователи передают пароли друг другу, что не есть хорошо
это да руководство не слышит потому что 5 организаций договориться друг с другом не могут %) ИТшники страдают, по этому и думаю надо ограничить одновременную работу один пользователь один вход в систему и пусть хоть за передаются пароли