это должно быть описано в регламенте, а не "как юзеру критично и удобно"
порой бывают юзеры из-за которых переписывают регламент, чего далеко ходить за примерами, тут в одной всем известной стране главный регламент переписывают, чтоб главный менеджер мог на третий срок пойти)))