в заявках на ремонты инженерам и изменение заявок админами, которые могут каждую минуту что-нибудь менять
Используй вебсокет соединение, клиент пусть подписывается на необходимые уведомления, а сервер присылает их если в этом есть необходимость... У меня так сделано... Тип клиент сообщает что вот сча я открываю такую папку, сервер отписывает его от слежки пред папки, отправляет данные клиенту новой папки и подписывается на события изменения этой папки у оси... Если в папке что-то поменяется, рост ось уведомляет мой сервак, а сервак уже отправляет уведомление клиенту с обновленным списком сущностей в папке и тем самым у клиента поддерживается актуальное состояние