Исходите из основных принципов, все это делается для того чтобы в любой момент можно было проследить всю цепочку движения. Т.е откуда куда когда, и кто ответственный. ВОт утт ваши циферки на мониторе становятся филькиной грамотой. Вам скажут а докажите что вы сутки назад этот файл не сделали, а до этого херней не занимались. Все. Тут вам придется доставать акты, и в каждом акте должны быть отражены соответствующие колонки согласно журналу. + Если журнал типовой то там просто смотрят, а тут будут ваши акты изучать досконально, что вы там отразили, соответствует ли это. Естественно у КО появится собственное мнение. И попробуйте ему потом возразить что акт у вас не правильный. Выпишут предписание, и если повезет то заставят такие акты делать, что мама не горюй. В итоге журнал вам будет как за счастье. Так вижу :)