Нужно создать для каждого пользователя объект фильтр и еще нужно для задачи на публикацию поставить условие публикации
1) объект фильтр, это в фильтрах создать запись, поле "ФИО" = ФИО и назначить этот фильтр в настройках самого пользователя?
2) а как создать это условие? я понял, что это делать в разделе Conditions и потом это условие вешать на отчет. в Rules что указывать? что в моем объекте-таблице нет данных (как на скрине) или как-то иначе?