Так насчёт темы топикстартера -- мой рецепт заключается именно в том, чтобы говорить с человеком голосом и с видео раз в неделю (или чаще если ему надо). Все необходимые переговоры я стараюсь делать именно с видео. Это настраивает, налаживает, и упрощает.
И вот все странные, сложные, "я так вижу, не мешайте мне творить" люди с которыми в итоге не срослось, мало того, они нанесли убытки своим кодом -- все 100% скрывались от зрительного контакта.