Визуализация данных или «Как наложить график на фоточку»

Среди вчерашних слайдов достаточно благосклонно был встречен простой прием с наложением данных поверх стоковой фотографии. Действительно, при минимальной сноровке и «насмотренности», делать такие слайды достаточно просто. Но выглядят они вполне эффектно.

Чтобы доказать это, я просто собрал 50 примеров наложения данных поверх фото: https://goo.gl/LCpSpG

Как обычно, короткие тезисы:
— Чтобы найти фотографию со смыслом, ищите фотографию со смыслом. Добавьте в поиск нужные слова: gap, growth, contrast.
— Иногда достаточно просто найти эмоциональную релевантную фотографию и положить сверху данные, на человеческий мозг сам добавит многозначительности
— Композицию можно сделать своими руками и сфотографировать на телефон

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

Привет!

Всем тем, кто пришел на работу несмотря на град и третье подряд штормовое предупреждение, сегодня я настоятельно рекомендую канал «Пирожок с креативом» (@creativepie).
— Да, там рекламные кейсы
— Нет, мне за это не заплатили
— Да, мы пиарим друг друга по очереди. Но это от взаимного уважения, а не корысти ради.

А теперь о пятничных новостях. С удивлением для себя только на этой неделе обнаружил сообщество во Вконтакте «Странные слайды»: https://goo.gl/3Gh7ZW

Это, конечно страшно. Но я почти уверен, что каждый создатель каждого странного слайда в глубине души уверен, что делает что-то шедевральное и глубокомысленное. Но его, как настоящего гения, просто не поняли. Так что если не хотите, чтобы ваши слайды появились в этом сообществе, используйте простой shit-контроль:

— Покажите презентацию нормальному человеку. Если ему что-то не понятно, то (скорее всего) и вашей аудитории тоже будет непонятно. Ваш дружок-корешок, с которым вы смеетесь постоянно над шутками, понятными только вам, скорее всего не является адекватным оценщиком презы.

— Если вы самому кажется, что «это какая-то фигня, но ладно, проканает», то значит, что это точно фигня, и точно НЕ проканает.

— Всегда торжествует здравый смысл. Простой слайд с одним предложением (простым и понятным) прост и понятен. Многозначительный ребус, который вы делали два часа из клипартов, иконок, шейпов и эмодзи, не всегда под силу и Вассерману. Думайте о своем слушателе, а не о том, как показать размер своего интеллекта.

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

Как установить таймер обратного отсчета в презентацию?

Эту неделю начинаем с ответа на вопросы читателей. Сегодня мы разберем вопрос с таймером от Ивана. А завтра поговорим о воронке продаж (по мотивам вопросов Павла).

Почему я так рад вопросам от читателей? Потому что они здорово развивают и мой кругозор тоже. Признаюсь, что до прошлой недели у меня и вопроса такого не возникало. Действительно, ну зачем нужен таймер обратного отсчета в презентации?

Но, немного поразмыслив, я понял, что это — очень крутая тема! Потому что…

— Интерактивы с залом можно делать еще интерактивнее. Задаешь вопрос и включаешь обратный отсчет, чтобы простимулировать людей быстрее давать ответы.

— Во время воркшопов и семинаров очень круто отсчитывать время, выделенное на задание. Удобно и для лектора и для слушателей.

— Сам Иван собирается использовать этот подход для викторин. Тоже классно!

Простое гугление показало, что таймер в презентациях вообще весьма востребован. Поэтому по ссылке — официальная инструкция от Microsoft по установке таймера в презу: https://goo.gl/bXs0KT

И еще несколько вариантов в видео: https://goo.gl/uOlkG6

Не стесняйтесь писать.

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

Воронка конверсий на слайде

Еще один классический инструмент, который используется очень часто во многих презентациях. Я для себя закрыл эту тему, когда сделал видео-инструкцию по созданию воронки в рамках проекта «Слайд за 300 секунд»: https://youtu.be/CsMQukcEC5s

Но в конце прошлой недели читатель Павел задал вопрос о воронке. Ничего не могу посоветовать Павлу, кроме просмотра видео. Все достаточно очевидно и понятно, как мне кажется.

На какие принципиальные вещи стоит обратить внимание:
— Подбирайте правильную цветовую гамму воронки. От этого действительно зависит восприятие зрителя.
— В теории размер должен быть пропорционален конверсии. То есть если у вас на шаге конверсия 50%, то нижний уровень должен быть в два раза уже предыдущего. Но не стоит следовать этому правилу, если у вас конверсии уменьшаются до процентов или долей процентов.
— Не меняйте высоту этапов. Это ухудшит читаемость, а визуальной понятности не добавит.
— Если у вас несколько вариантов развития событий — используйте стрелочки для дополнительной навигации.

Ссылка на PPTx файл с созданной воронкой находится в описании к видео.

Пишите еще, буду стараться помогать.

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

POWER POINT vs KEYNOTE

Еще один вопрос из зала (привет, Антон!): в какой программе делать презентации. Для меня ответ очевиден, я все делаю в Keynote. Но, действительно, это осознанный выбор, основанный на куче факторов. Попробую построить простую сравнительную табличку, в которой перечислю основные факторы.

💪 ХОРОШИЙ KEYNOTE
— Интерфейс, в котором приятно работать. Об этом можно написать отдельный пост, но просто поверьте: это дико комфортно!
— Направляющие и центрирование. Киноут лучше вас знает, где должен находиться тот или иной объект, чтобы выглядеть органично по отношению к другим элементам. И, в большинстве случаев, Киноут совершенно прав.
— HD слайды.
— Нормальная анимация (нормальная — это уже много!)
— Божественные стрелочки, рамочки и обводочки. Просто попробуйте!
— Интеграция видео. Если вы вставили ролик в презентацию, то будьте уверены, что он там и останется. Безотносительно того, куда делся сам файл с вашего жесткого диска.
— Автосохранение. За годы работы у меня не пропало ни одного слайда из-за внезапного прекращения работы программы. Да и вообще, тут все поустойчивее.

☠️ ПЛОХОЙ KEYNOTE
— Работает только на Маках. Да, конечно, в агентствах все работают на Маках. Но кроме рекламных агентств есть еще куча других мест, где работают люди.
— Отвратительная совместимость. Да, можно все сконвертировать в PPTx, но работает это непредсказуемо. Если вы что-то делаете в Keynote, то просто смиритесь с мыслью, что никто больше не сможет работать с этой презентацией.
— Ужасные темплейты презентаций. Некоторе думают, что они прекрасные (это же Мак! Тут же Гельветика! все должно быть прекрасно!). Просто поверьте, красивых шаблонов в Киноуте нет.


💪 ХОРОШИЙ POWER POINT
— Совместимость. Если вы сделали что-то в PP (не используя кастомных шрифтов), то можете быть уверены: на любом другом компьютере презентация откроется точно так, как вы ее сделали.
— Функционал. В это сложно поверить, но в PP есть достаточно интересные штуки, которые вы не сможете сделать в Киноуте.

☠️ ПЛОХОЙ POWER POINT
— Плохой и сложный интерфейс. Наверное, это основная, но самая главная претензия! Физически неудобно работать. Много времени тратиться на то, чтобы найти нужную опцию и настроить важную настройку.

Какие из этого следуют выводы?
Когда я делаю презентацию для себя, то я делаю ее в Keynote.
Когда делаю презентацию для кого-то, то я … делаю ее в Keynote, а потом открываю в Power Point, правлю косяки, возникшие при конвертации и ругаюсь. Совместимость — это очень важно!

Есть еще вопросы? Пишите!

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

12 слайдов с конференции IZMENISOZNANIE 2017, которые вы сможете сделать своими руками

Всем привет после долгожданных выходных. За последнее время по Москве прокатилась волна лютого холода, митингов и конференцих. О последних я хотел бы поговорить. Для меня конференции — это всегда источник чего-то нового.

Во-первых, надо признать, что качество презентаций растет на глазах. И редкий спикер теперь позволяет себе выступление с Comic Sans за спиной. Во-вторых, даже среди самых унылых презентаций найдется несколько крупинок или вдохновляющих идей, которые можно потом использовать.

IZMENISOZNANIE — это элита конференций. Туда берут только самых-самых, которых увозят далеко-далеко и развлекают по максимуму-максимуму. Соответственно, и слайды выглядят соответственно. Уровень достаточно хороший.

В этой подборке я публикую НЕ самые красивые слайды. Но именно слайды, которые может сделать среднестатистический пользовотель (если у него будет источник вдохновения или пример перед глазами). На что я хотел бы обратить внимание:
— Композиция слайда + подобранная цветовая гамма решают многое
— Шрифтовая пара делает слайд (а неверная шрифтовая пара уродует его)
— Формула «Текст + иконки + картинка» работает гораздо лучше, чем устаревшая «Текст + картинка»
— Иконки должны быть единообразными. И не обязательно flat.

Если у вас есть вопросы по каким-либо приемам или подходам к созданию какого-либо слайда — пишите, я постараюсь придумать как объяснить. И я надеюсь, что новый формат контента вам понравится. Потому что в планах у меня и 12 худших слайдов с конференции, а также обзор других конференций тоже. Не то, чтобы я выпрашиваю лайки… но ваше изъявление поможет мне понять, что я делаю правильно (или неправильно).

А теперь слайды!
https://yadi.sk/i/ucbkWI6w3K5oRx

17 бесплатных шаблонов маркетинговых диаграмм

Знаете, почему среди вчерашних примеров хороших слайдов так мало диаграмм? Нет, не потому, что это устаревший способ визуализации информации. А потому, что сделать хорошую диаграмму сложно как идеологически, так и технически.

К частью множественные онлайн-сервисы в погоне за регистрациями готовы давать вам шаблоны существующих диаграмм и возможность их бесплатного редактирования с последующим скачиванием. Примеры по ссылке: https://goo.gl/mdMA0U

Чем хороши диаграммы?
— Наглядная демонстрация всегда эффективнее занудного рассказа
— Диаграммы позволяют систематизировать информацию и цифры
— Рассматривая диаграмму и «обрабатывая» ее, мозг слушателя лучше понимает и запоминает информацию. Это нейробиология.

Что делать с этими диаграммами?
— Просто пролистайте и посмотрите, какого типа данные демонстрируются в диаграммах. Порой, есть весьма неожиданные решения.
— Подумайте, как вы можете использовать диаграмму для своего простого слайда с тремя тезисами
— Откройте диаграмму по ссылке и отредактируйте. Это просто.
— Не открывайте несколько диаграмм сразу. Бесплатный аккаунт подразумевает только 3 активных проекта. Потом система начинает бунтовать и требовать денег.
— Изменив диаграмму, экспортируйте ее в картинку. А потом вставьте картинку в свой Power Point или Keynote.

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

!BREAKING NEWS!
!Новые обновления Keynote!

Теперь все доступны >500 различных векторных изображений. С ними можно творить что угодно:
— Растягивать до космических величин
— Раскрашивать в какие угодно цвета
— Делать обводки и комбинировать, как душе угодно

В это сложно поверить, но Keynote уже превратился в удобную альтернативу графических редакторов для непрофессионалов.

👨‍💻 Правила нетоксичных текстов

Вчера мне пришла рассылка, которая начиналась вот так:
◽️99 из 100 российских предпринимателей видят потенциал увеличения прибыли только в увеличении количества входящих заявок. ◽️

Мне пришлось немного подумать, чтобы расшифровать фразу «Потенциал увеличения прибыли» и понять, в каком контексте она используется.

У современного бизнес-сообщества есть совершенно идиотское предубеждение о том, как надо писать:
— сложно
— использовать много профессиональных терминов
— выстраивать сложноподчиненную конструкцию
— закручивать все деепричастными оборотами

Люди, которые так делают, хотят выглядеть профессиональнее.
Но на самом деле такие тексты выглядят непонятно. Больно читать все эти «потенциал увеличения прибыли» или «несоизмеримая выгода от интеграции инновационного решения».

Не бойтесь выглядеть «просто» или «непрофессионально». Бойтесь выглядеть непонятно. Вот простые правила, как сделать тексты понятными:
— Говорите тезисами, а не сложноподчиненными предложениями
— Используйте схему «Причина — следствие» вместо того, чтобы запутать читателя
— Постарайтесь, чтобы в предложении было не больше 8 слов
— Если предложение и/или слово не несет дополнительного смысла — удалите его
— Не бойтесь маленьких текстов. Бойтесь непонятных текстов

Вместо ссылки я рекомендую книгу «Пиши, сокращай.». Если вы её еще не читали, конечно.

👨‍🎨 Определяем шрифт по картинке

Приветствую новых подписчиков. Немного терпения, и все получится. Не стесняйтесь задавать мне вопросы в личку (@myskov), так вы получите ответ быстрее. Кстати, если у вас есть интересный материал — присылайте и его тоже!

А сегодня мы отвечаем на вопрос нашей читательницы (и выпускницы моего курса) Ольги:
💬 Есть ли такие сервисы и какие, в которые загружаешь картинку со шрифтом, а сервис определяет, что это за шрифт и дает название❓

Конечно же есть! Вот четыре самых популярных ресурса. Они не всегда работают идеально, а порой и ошибаются. Но попробовать их работу в действии может быть весьма интересно:
https://goo.gl/QWqCu7
https://goo.gl/qgJVHB
https://goo.gl/BtERGp
https://goo.gl/TBdgXy

Кстати, в следующий понедельник я отправляюсь в отпуск. А это значит, что канал на некоторое время прекратит свое вещание. Но в июле я обязательно вернусь!

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

Крис Андерсон: Секрет создания сильного выступления TED

Очевидная, но базовая и необходимая каждому спикеру лекция, смысл которой прост. Для того, чтобы подготовить отличное выступление, не обязательно следовать устоявшимся клише:
— Рассказывать историю из детства
— Задавать риторический вопрос
— Демонстрировать вдохновляющее видео

Все, что нужно для по-настоящему сильного выступления — это ИДЕЯ. Звучит как святая простота. Но посмотрите на ключевые критерии и поймите, действительно ли у вас есть идея, пригодная для выступления?

— Идея — это ровно одна мысль, изложенная в одном предложении. Если вы не можете сформулировать это предложение, значит у вас нет идеи.
— Одна идея = одно выступление. Не распыляйтесь.
— Действительно ли эта идея важна для слушателей? Интересна? Имеет смысл? Если это что-то, что важно только для вас и ваших близких, то хорошего выступления (скорее всего) не получится.


8 минут
Английский язык
Русские субтитры

https://goo.gl/TeGN9N

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

❓Какие шрифты лучше использовать, чтобы презентация у всех открывалась корректно?

На самом деле вопрос со звездочкой, как говорил мой учитель математики. Многие скрипя зубами продолжают пользоваться Arial или Calibri только потому, что эти шрифты есть у всех, а значит презентация будет корректно открываться у всех.

LIFEHACK: Оказывается, вместе с Microsoft Office пользователю устанавливается огромное количество шрифтов (как на Windows, так и на Mac версии). Многие из них — кириллические, некоторые — очень даже ничего, все нормально открываются в Power Point на разных платформах.

Список совметимых шрифтов опубликован аж на сайте Microsoft: https://goo.gl/9XzU4N

На мой субъективный вкус (который далеко не идеален) вот список совместимых _кириллических_ шрифтов, которые можно использовать и которые ок:

— Baskerville
— Bodoni
— Century Gothic
— Rockwell
— Gill Sans

Если у вас есть примеры отличного использования других совместимых шрифтов — присылайте!

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

ОНЛАЙН-СЕРВИС ДЛЯ СОЗДАНИЯ ТАЙМЛАЙНОВ

Всем привет! Приятно возвращаться вместе с новым сезоном «Игр Престолов» (но я не специально). Теперь я с вами на очень долго (потому что отпуск теперь не скоро будет).

Итак, сегодня краткая справка о том, зачем нужны таймлайны в презентации:
— Конечно же это Users Journey (он же Consumer Journey, он же Users Flow). Наверное, это личное. Но мне кажется, что ни одна современная презентация не может без этого обойтись.
— Тайминги проекта. Я уверен, что агентство, которое принесет красивые и _понятные_ тайминги проекта завоюет клиентскую любовь немедленно.
— Любой список буллетов, только размещенный не вертикально, а горизонтально.

Онлайн сервисов, которые делают таймлайны, на самом деле хватает. Но у большинства есть свои недостатки: они страшные, они платные, они страшные и платные одновременно.

Преимущества TimeGraphics (которые я увидел):
— Бесплатный пакет весьма функционален
— Возможность конвертации в PNG (а оттуда уже в презентацию)
— Нормальный внешний вид

На здоровье! Завтра продолжим.

https://goo.gl/wLJH3P
——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

Бесплатные шаблоны слайдов от SlidesCarnival

Некие отчаянные испанцы (пусть всегда светит яркое солнце над их офисом) для продвижения своей студии наделали кучу шаблонов для презентаций и выложили их в открытый доступ.

Конечно, к бесплатным слайдам есть определенный скепсис. Но поверьте, эти слайды — лучше, чем 80% виденных мной слайдов (оценочное суждение).

Почему я вам советую эту коллекцию:
— Есть не только титульные слайды и слайды с буллетами, но и схемы, нестандартная верстка, таблички и прочие экзотические радости.
— Шаблоны действительно отличаются. И можно найти серьезный бизнес-темплейт, игривый темплейт, стартап-темплейт.
— Это по-настоящему бесплатно. Без скрытых платежей, водных знаков и прочих продажных хитростей. Проект существует на пожертвования (так что если что, можете и того).

А чтобы стало еще интереснее, я подобрал ссылки на три шаблона, которые в принципе норм.
Качай, редактируй, презентуй!

https://goo.gl/8jE2SY
https://goo.gl/Rvsb4q
https://goo.gl/SrdZ1p

——
@pptxx — канал о презентациях для тех, кто делает презентации.
Идеи и предложения присылайте мне — @myskov
——

Сервис для создания простых видео и анимаций (и для презентаций тоже)

Всем привет! За время отпуска я совершенно забыл, как правильно делать посты в канале. Поэтому вчера нельзя было поставить какашку (прости, Макс!). Но, кроме шуток, ваши голосования (и какашки тоже), а также сообщения с вопросами помогают мне лучше понять пробелы в ваших знаниях. А значит, делать более релевантный контент.

Один из частых вопросов — как делать анимацию в презентациях. И на этот вопрос я всегда отвечаю однозначно: лучше в презентациях анимацию НЕ ДЕЛАТЬ. Попробую тезисно объяснить свою позицию.

ХОРОШАЯ АНИМАЦИЯ
Да, на самом деле анимция и motion-графика — это хорошо:
— Привлекает внимание
— Делает выступление более динамичным
— Помогает нагляднее показывать некоторые вещи и сравнения

ПЛОХАЯ АНИМАЦИЯ
Но сделать хорошую анимацию гораздо сложнее, чем хорошую анимацию.
— Вы потратите гораздо больше времени
— Но в результате будет что-то нудное
— И, скорее всего, менее понятное, чем просто текст

Что же делать? Пользоваться сторонними сервисами.
Например, вот тут можно создать простую (лаконичную, самодостаточную) анимацию. Загружаете картинки, накладываете текст, получаете файл. Да, это все для социальных сетей. Но ко мешает вам скачать видео и вставить его в презентацию?

На что стоит обратить внимание:
— Не стоит использовать анимированную подачу контента на каждом слайде. Только для самого важного. Чтобы сделать акцент. Если очень хочется — то для титульных слайдов.
— Посмотрите, как накладывается текст на фото. Даже без анимации он смотрится хорошо.
— Обратите внимание на фигуры и буллеты. Так лучше делать списки, чем никак.

Еще раз: это не то, что превратит вашу презу в шедевр с помощью одного клика.
НО! Это очень милая вишенка на торте вашей презентации.

https://goo.gl/WGeZai

Шаблоны стратегических слайдов, которые вы можете сделать своими руками

Доброе утро! Сегодня мы поговорим о том, как сделать идеальный слайд. Рецепт прост: сначала надо подумать, как визуализировать имеющийся контент. А потом реализовать все это в Power Point или Keynote. Со второй частью все просто и понятно. Поговорим о первой части.

Одним из решений проблемы является пресловутая «насмотренность».
Как это работает:
— смотрите, как визуализируют информацию другие
— думаете, можно ли использовать эту визуализацию для вашего контента
— делаете слайд

Сегодня у нас ссылка на замечательный платный ($15! Это вам не шуточки!) шаблон стратегических темплейтов. Но замечательный автор дал возможность всем желающим рассмотреть слайды в HD перед покупкой.

Зачем я предлагаю воссоздать эти слайды своими руками?
— Ну, $15 — это тоже деньги
— У вас появится навыки и понимание. Это не просто механическая работа. Это очень полезная тренировка
— Потом будет легче адаптировать схемы и виузалы под другие нужды

Не забывайте о цветовой гамме (ее надо выбрать) и шрифтовом соответствии.

Вот три слайда, которые мне показались интересными:
https://goo.gl/PgbTEZ
https://goo.gl/A886XS
https://goo.gl/Bfoc56

Все хранилище целиком. Кликаете на большую картинку и рассматриваете десятки визуализаций во всех подробностях: https://goo.gl/DNXBJF

Веселые картинки для ярких слайдов

Доброе утро понедельника! Начнем неделю бодро и ярко, а к суровым реалиям бизнеса вернемся потом. Сегодня моя #рекомендация относится к картинкам в презентации.

Помните, что не все картинки одинаково полезны. Знайте, что перед вами зло ☠️, если:
— Сразу видно, что это фото из стока с непрофессиональной моделью
— Вы уже видели эту картинку в других презентациях
— Она не несет никакого смысла, а просто заполняет пустоту на слайде

Но есть и хорошие веселые картинки 🎨:
— Метафора, которая отлично подтверждает тезисы слайда
— Юмор, близкий слушателю (а не близкий выступающему)
— Демонстрация коллективного бессознательного (часто с юмором и метафорично)

Лично я смотрю картинки не только в гугле или на шаттере (хотя там тоже смотрю). Честно рекомендую канал (хотя вы все равно подумаете, что это реклама) «Звон в ушах» с отличной ежедневной подборкой картинок.

https://t.me/innit